點擊登錄查看院內物業(yè)管理服務采購項目續(xù)簽合同政府采購合同 (服務類) 政府采購合同編號: **** 采購方式: 公開招標 合同類型:服務類 采購人(甲方): 點擊登錄查看 采購人地址: 長沙市**** 供應商(乙方): 湖南鯤鵬物業(yè)服務有限公司 供應商地址: 咸嘉湖西路潤澤園小區(qū)****
合同標的及金額明細: 此項目為延續(xù)性項目,服務期三年,合同一年一簽,本合同為第二年度合同。 點擊登錄查看位于長沙市**** 二、服務要求1.服務要求 點擊登錄查看物業(yè)管理(老干部子女及外來購房戶房屋不納入此次招標物業(yè)服務范圍) 1、負責院內門衛(wèi)、傳達及治安保衛(wèi): (1)24小時門衛(wèi)值班。 (2)傳達室的收發(fā)工作。 (3)24小時保安護衛(wèi)和安防值班及公共秩序的管理。 2、負責公共部分的清潔衛(wèi)生及綠化管理: (1)公共場地、場所、部位的清潔衛(wèi)生(包括但不限于辦公場所樓道、通道、衛(wèi)生間、外墻、屋面、宣傳設施等公共部位)。 (2)公共洗手間的廁紙、洗手液、擦手紙的檢查、更換。 (3)院區(qū)垃圾收集、清運、轉運至院外環(huán)衛(wèi)部門指定投放點。 (4)院區(qū)公共區(qū)域垃圾桶所需垃圾袋的更換及采購。 (5)公共部位的四害消殺。 (6)室外綠化及園林景觀日常管養(yǎng),包括修剪施肥、澆水、殺蟲。 (7)配合屬地社區(qū)做好垃圾分類工作。 3、負責院內防火安全及消防設施。 (1)負責院內微型消防站的管理維護,及106個滅火器、5個消火栓、水帶的更換、保養(yǎng),保持消防設施的功能完好。 (2)確定重點防火部位,制作并懸掛疏散示意圖,監(jiān)管易燃易爆等危險品,防止消防設備丟失。 4、負責對公共設施的檢查、日常維修(單件或單項不高于100元): (1)公共區(qū)域水龍頭、閥門、燈泡、燈管、開關、水管維修、更換。 (2)公共區(qū)域的地面、墻面維護。 (3)衛(wèi)生間潔具、照明燈具、排風扇、給排水管道維護。 (4)電源轉換開關箱維護。 (5)開關、燈具維修更換。 (6)定期對空調濾網進行清洗。 5、負責院內下水網管道、化糞池的維護及清理。 6、負責院內垃圾站的清運、維護、修繕。 7、根據(jù)招標人需要對院內開展的各項工作提供服務與配合。 2.人員配置要求
人員數(shù)量 人數(shù)配置不得低于10人,各崗位人員配置應由中標企業(yè)根據(jù)崗位要求與招標人協(xié)商后進行調整,但不得低于總人數(shù)要求。所有人員均與中標人建立勞動合同關系,與招標人無關,但招標人有權視服務情況要求中標人更換不適崗的相關人員。 人員要求 (1)熱愛黨、熱愛祖國,擁護黨的基本路線,堅持改革開放,政治思想過硬,遵紀守法。 (2)樹立“用戶至上、服務第一”的服務意識和強烈的責任感和良好的職業(yè)道德,愛崗敬業(yè)、誠守信譽,優(yōu)質高效地服務于招標人(業(yè)主)。 (3)知識與能力并重,有一定的物業(yè)服務工作經驗及相應崗位的技能:經理要求本科學歷,中級以上職稱,有豐富的行政機關物業(yè)服務經驗。 (4)根據(jù)點擊登錄查看院內停車場地的實際情況,合理配置人員,保持院區(qū)車輛停放安全、有序。 (5)員工要求統(tǒng)一著裝,員工服裝按招標人要求配置,其費用由中標人負責。 (6)安保人員年齡應低于50周歲以下,身高不低于170厘米,高中以上文化程度,應提供安保人員培訓證、上崗證,退伍軍人優(yōu)先;保潔人員年齡在55周歲以下;專技人員提供相應崗位的專業(yè)資格證書和上崗證書;以上人員均須提供個人健康證明和無犯罪記錄證明。 3.設施設備配置要求
乙方按物業(yè)服務有關要求建立健全各品目的物業(yè)服務檔案、相關信息(電子文擋、書面文擋各一份),嚴密保管好,一律不得對外提供或予以傳播。本合同終止時,乙方必須向招標人移交其使用的辦公用房、管理用房、設備設施及園林綠化等全部檔案資料、相關信息及屬于招標人的辦公用品和生產、維修等工具。因乙方的故意或過失造成物業(yè)服務區(qū)域內任何設備、設施、財物、檔案資料以及相關信息等被盜、被損壞或對外傳播的,中乙方應予賠償,并承擔法律責任,甲方并有權視情況解除本協(xié)議。 三、合同定價方式、付款進度和支付方式 1.合同定價方式:總價合同 2.付款方式: 6342f024-196a3f89446-6e0b6d**** 自合同簽訂之日起,甲方于每月15日前根據(jù)《物業(yè)監(jiān)管考評辦法》對乙方進行考核評分,經甲方考核后,根據(jù)考核結果核算費用,乙方向甲方提交真實合法且等額的增值稅發(fā)票,甲方在收到乙方提供的發(fā)票后10個工作日內支付上月物業(yè)服務費用。 0 收款賬戶: 中國銀行股份有限公司長沙市湖南工商大學支行(湖南鯤鵬物業(yè)服務有限公司:****) 3.預付款保函: 否 4.支付形式:國庫集中支付 四、合同服務期限 合同服務期限: **** —— **** 五、服務地點 長沙市**** 六、驗收標準和方法 (1)驗收主體:甲方為項目的驗收主體 驗收組織方式: 自行組織 是否邀請本項目的其他供應商: 否 是否邀請專家: 否 是否邀請服務對象: 是 是否邀請第三方檢測機構: 否 驗收組織的其他事項: 前兩個年度服務期為簡易程序驗收,第三年度服務期為一般程序驗收 (2)履約驗收時間:供應商提出驗收申請之日起3日內組織驗收(3)履約驗收方式: 分期/分項驗收 (4)履約驗收程序: 按照長沙市政府采購履約驗收規(guī)定的程序。 (5)履約驗收的內容: 技術履約驗收內容:
1、負責院內門衛(wèi)、傳達及治安保衛(wèi): (1)24小時門衛(wèi)值班。 (2)傳達室的收發(fā)工作。 (3)24小時保安護衛(wèi)和安防值班及公共秩序的管理。 2、負責公共部分的清潔衛(wèi)生及綠化管理: (1)公共場地、場所、部位的清潔衛(wèi)生。 (2)公共洗手間的廁紙、洗手液、擦手紙的檢查、更換。(具體要求由合同約定) (3)院區(qū)垃圾收集、清運、轉運至院外環(huán)衛(wèi)部門指定投放點。 (4)院區(qū)公共區(qū)域垃圾桶所需垃圾袋的更換及采購。 (4)公共部位的四害消殺。 (5)室外綠化及園林景觀日常管養(yǎng),包括修剪施肥、澆水、殺蟲。 (6)配合屬地社區(qū)做好垃圾分類工作。 3、負責院內防火安全及消防設施。 (1)負責院內微型消防站的管理維護,及106個滅火器、5個消火栓、水帶的更換、保養(yǎng),保持消防設施的功能完好。 (2)確定重點防火部位,制作并懸掛疏散示意圖,監(jiān)管易燃易爆等危險品,防止消防設備丟失。 4、負責對公共設施的檢查、日常維修(單件或單項不高于100元): (1)公共區(qū)域水龍頭、閥門、燈泡、燈管、開關、水管維修、更換。 (2)公共區(qū)域的地面、墻面維護。 (3)衛(wèi)生間潔具、照明燈具、排風扇、給排水管道維護。 (4)電源轉換開關箱維護。 (5)開關、燈具維修更換。 (6)定期對空調濾網進行清洗。 5、負責院內下水網管道、化糞池的維護及清理。 6、負責院內垃圾站的清運、維護、修繕。 7、根據(jù)招標人需要對院內開展的各項工作提供服務與配合。 商務履約驗收內容:1、付款方式:自合同簽訂之日起,甲方于每月15日前根據(jù)《物業(yè)監(jiān)管考評辦法》對乙方進行考核評分,經甲方考核后,根據(jù)考核結果核算費用,乙方向甲方提交真實合法且等額的增值稅發(fā)票,甲方在收到乙方提供的發(fā)票后10個工作日內支付上月物業(yè)服務費用。2、本項目采用費用部分包干方式進行(其中:一是不屬于政府資產,點擊登錄查看服務對象使用;二是屬于政府資產,點擊登錄查看自用;三是屬于政府資產,長沙市機關事務管理局管理使用,不含出租部分;四是屬于政府資產,長沙市公共資產管理中心未出租部分;以上均由點擊登錄查看負擔物業(yè)管理費用。此外,政府資產中的出租部分(東面綜合樓、老干所辦公樓2層及4層)均由承租方承擔物業(yè)費。3、委托管理期限;合同期三年,合同一年一簽,甲方根據(jù)對乙方的考核結果決定下一年是否續(xù)簽,每年合同金額以本次招標的一年期的中標金額為準。 (6)履約驗收標準:1、前兩個年度服務期為簡易程序驗收,第三年度服務期為一般程序驗收。2、按照長財采購[2016]6號《關于進一步規(guī)范政府采購項目履約驗收工作管理的通知》進行驗收。項目驗收國家有強制性規(guī)定的,按國家規(guī)定執(zhí)行,驗收報告作為申請付款的憑證之一。3、年度累計三次以上月度考核不合格的,甲方可終止合同,另行按規(guī)定選擇其他供應商采購,由此帶來的一切損失由乙方承擔。 (7)履約驗收的其他事項:1、乙方應負責本項目人員的社會保險和意外傷害險的購買及辦理手續(xù),如在服務過程中出現(xiàn)人員造成自身或他人傷亡等意外、安全事故、用工糾紛均由乙方承擔相關責任和費用,不得以任何理由向甲方提出索賠要求。2、乙方如在服務期間出現(xiàn)惡意違規(guī)操作或不服從合理管理等現(xiàn)象,可能造成重大安全隱患和社會影響、危害等而拒不改正的,甲方有權終止合同,由此造成的一切損失由乙方承擔。 七、知識產權歸屬和處理方式甲方使用乙方提供的服務對第三人構成侵權的,應當由乙方承擔全部法律責任,給甲方造成損害的,乙方應當承擔賠償責任。 八、甲方的權利和義務1.甲方有權對合同規(guī)定范圍內乙方的服務行為進行監(jiān)督和檢查,擁有監(jiān)管權。有權定期核對乙方提供服務所配備的人員數(shù)量。對甲方認為不合理的部分甲方有權要求乙方在指定的合理期限內作出詳細說明,并提交切實可行的整改方案,以確保服務質量和人員配置符合合同預期與業(yè)務需求。 2.根據(jù)本合同規(guī)定,按時向乙方支付應付服務費用。 3.國家法律、法規(guī)所規(guī)定由甲方承擔的其它責任。 4、代表和繼護產權人,使用人的合法權益。積極協(xié)助乙方做好物業(yè)管理工作。 5、審定乙方制定的物業(yè)管理制度及實施組則,并監(jiān)督使用人遵守。 6、審定乙方提出的物業(yè)管理年度計劃、年度費用概預算、決算報告等,抽查物業(yè)管理經費的使用情況。 7、對乙方的物業(yè)管理實施監(jiān)督檢查,每月進行考核評定,考核實施細則按照采購文件規(guī)定執(zhí)行,甲乙雙方可進一步協(xié)商完善。 8、在合同生效之日起10內向乙方無償提供物業(yè)辦公用房,由乙方無償使用,水、電、通訊等費用由乙方承擔。 9、負責對物業(yè)設道,設備進行請點、核查,在合同生效之日起20日內與乙方辦理交接驗收手績,移交相關的物業(yè)及其附屬設施、設備、物業(yè)管理的原始資料和技術擔案(工程建設竣工資料)等,并在乙方管理期滿時予以收回。 九、乙方的權利和義務1.根據(jù)本合同的約定向甲方收取相關服務費用。 2.接受項目行業(yè)管理部門及政府有關部門的指導,接受甲方的監(jiān)督。 3.國家法律、法規(guī)所規(guī)定由乙方承擔的其它責任。 4、不得將物業(yè)管理項目轉讓給他人,未經甲方園意,也不得將項目分包給他人。 5、嚴格遵守有關法律法規(guī)和采購文件的規(guī)定,對物業(yè)實行專業(yè)規(guī)范、安全高質的管理。 6、制定物業(yè)管理的各項辦法、規(guī)章制度及崗位責任。建立健全本項目的物業(yè)管理檔案,及時記載有關變動情況。 7、擬定物業(yè)管理年度計劃、費用概預算決算,每半年向甲方上報財務開支情況并作出說明。 8、對管理范圍內的物業(yè)和公用設施不得擅自占用或改變使用功能,如需在本物業(yè)內改擴建完養(yǎng)配套項目,須報甲方和有關部門批準后方可實施。 9、對甲方違反制度的行為,針對具體行為并根據(jù)情節(jié)輕重,采取批評、規(guī)勸、警告、制止等措施。 10、對其員工管理應符合長沙市政府的有關規(guī)完及甲方有關的要求,員工證件應齊全,有關證件復印件乙方應送甲方備案,乙方員工食宿自行安排。 11、應按勞動部門的政策給員工辦好社會養(yǎng)老保險并對保安工作人員辦好意外傷害保險等手續(xù),有關手續(xù)費用已含在本合同中,在合同執(zhí)行期間,乙方人員工作時若發(fā)生工傷或保安人員發(fā)生意外傷害,由乙方承擔全部民事責任,甲方不承擔任何責任。 12、本合同終止時,乙方須在10日內向甲方移交原委托管理的全部物業(yè)及其各類管理檔案,財務等資料;移交其管理范圍內的全部公共財務,并接受甲方指定專業(yè)機構的移交審核。向甲方移交時,要確保各項設施的性能良好。 十、違約責任1. 甲方自交付之日起30日內支付款項;另有約定的,付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結算、定期結算等結算方式的,付款期限應當自雙方確認結算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應明確檢驗或驗收期間,約定交付后經檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責人變更,履行內部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業(yè)款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的,應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息3.1%(約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率),未做約定的,按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政區(qū)劃調整、政府換屆、機構或者職能調整以及相關責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應當依照法定權限和程序進行,并依法對乙方因此受到的損失予以補償。 十一、成本補償和風險分擔約定 合同期內乙方服務人員因履行職責所發(fā)生的一切人事、財產損害由乙方自行承擔。 十二、不可抗力事件處理1.在合同有效期內,任何一方因不可抗事件導致不能履行合同,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗影響期相同。 2.受阻一方應在不可抗事件發(fā)生后盡快用電話通知對方并于事故發(fā)生后3天內將有關部門出具的證明文件等用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。 3.不可抗事件延續(xù)15天以上,雙方應通過友好協(xié)商,確定是否繼續(xù)履行合同 十三、合同變更、中止或者終止合同 根據(jù)《政府采購法》第五十條規(guī)定:政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。 十四、解決合同糾紛的方式 因本合同引起的爭議,甲乙雙方應友好協(xié)商解決。若甲乙雙方不能解決爭議,可通過以下途徑之一解決: 向甲方所在地人民法院提起訴訟。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同經雙方法定代表人(或主要負責人)或授權委托代理人簽字并加蓋公章后生效。 2.政府采購合同履行中,甲方需追加與合同標的相同的服務的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與乙方協(xié)商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。補充協(xié)議簽訂后,報政府采購監(jiān)督管理部門備案,方可作為主合同不可分割的一部分。 十六、合同文件構成 本協(xié)議書與下列文件一起構成合同文件: (1)中標(成交)通知書; (2)專用合同條款及其附件; (3)通用合同條款; (4)采購文件; (5)投標(響應)文件; 在合同訂立及履行過程中形成的與合同有關的文件均構成合同文件組成部分。 上述各項合同文件包括合同當事人就該項合同文件所作出的補充和修改,屬于同一類內容的文件,應以最新簽署的為準。專用合同條款及其附件須經合同當事人簽字或蓋章(自然人簽字、法人蓋章)。
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