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開福區(qū)市容環(huán)境衛(wèi)生維護中心開福區(qū)新能源環(huán)衛(wèi)車輛(外城片區(qū))充電服務項目采購需求公開

湖南長沙 2025-01-26
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一、功能及要求:

(一)場地要求:

1、根據(jù)本項目實際的工作作業(yè)范圍需要,減少工作途中用時以及成本的節(jié)約,充電場地位置需在采購方維護區(qū)域內(nèi),充電場地面積不少于800平方米(含),可提供24小時的充電、停車服務。(須提供相關證明材料掃描件或投標人須承諾成交后15個工作日內(nèi)完成符合本項目場地要求的建設,承諾函格式自擬。)

2、中標人提供的場地應相對完整,形狀相對規(guī)范,不得零散分布;場地應水電設施齊全,交通便利,具有滿足環(huán)衛(wèi)車輛安全通行的道路條件。

3、因環(huán)衛(wèi)車輛交替進行工作,停車位數(shù)量不少于25個停車位。

4、中標人場地內(nèi)必須安裝高清監(jiān)控視頻系統(tǒng)且能正常使用,可對車輛充電過程全方位監(jiān)控,監(jiān)控視頻數(shù)據(jù)至少保存三個月。

(二)充電要求:

1、中標人須提供一車一張的充電服務卡,并建立完善的充電服務流程和管理制度(優(yōu)化充電,節(jié)約能源,提供夜間充插服務)。

2、在合同期限內(nèi),中標人的充電設備須與采購人使用車輛的技術同步升級(包括但不限于軟、硬件升級)。

3、提供充電智能監(jiān)控平臺,保障充電數(shù)據(jù)的準確性,采購方可隨時提取數(shù)據(jù)抽查。

4、充電現(xiàn)場必須符合國家安全生產(chǎn)法的安全法規(guī)和長沙市標準化指導性技術文件要求。

5、充電設施要求:

5.1 充電樁功率:單樁功率不低于120KW(含)。

5.2 充電模塊:應有常規(guī)故障檢測與上報、短路上報、智能功率上報等功能。

5.3 充電模式

5.3.1 充電樁具有充電模式選擇功能,支持按自動充滿、按電量充電等充電模式。

5.3.2 充電設定方式分為自動設定方式與手動設定方式兩種。

5.4 充電接口

5.4.1 一機一槍或一機多槍,充電樁至少配置一個直流充電接口。

5.4.2 充電槍應符合國家相關標準最新版本,具有電子鎖等功能,保證充電安全。

5.5 人機交互界面

5.5.1 液晶觸摸顯示屏充電操作界面。

5.5.2 充電樁應顯示信息包括:①類型、充電電壓、充電電流、已充電時間、充電電量、計費信息;②電池單體最高/最低電壓;③故障及報警信息;④在手動設定過程中顯示人工輸入信息;⑤指示燈運行狀態(tài)(待機、充電、故障等)顯示。

5.5.3 充電樁應具備手動輸入與控制的功能。

5.5.4 充電樁應能通過顯示屏設置設備的MAC地址、IP地址、子網(wǎng)掩碼、默認網(wǎng)關、端口號,中心服務器的IP地址、端口號,充電樁編號,資產(chǎn)編號,充電配置參數(shù)等。

5.6 讀卡

5.6.1 充電樁應可配置CPU智能卡或M1卡,感應距離≥4CM,支持ISO 14443協(xié)議。

5.6.2 讀卡器應具備RS232接口,能夠與計費控制單元進行通信,通訊響應時間不大于500ms。

5.6.3 工作電壓:≥5V。

5.6.4 最大功耗:≤700mW。

5.6.5 自復位:內(nèi)置看門狗,自帶蜂鳴器。

5.6.6 具備通信和電源指示燈,通信協(xié)議應符合相關標準。

5.7 遠程通信

充電樁應配置遠程通信模塊,以實現(xiàn)充電樁本地系統(tǒng)軟件升級及后期有線無線互備用功能,加強充電樁的網(wǎng)絡備份機制。

5.8充電槍≥10把。

(三)安全要求:

1、中標人要采取有效措施確保新能源車充電、停放過程不發(fā)生環(huán)境污染事故和安全事故。因環(huán)衛(wèi)車故障或環(huán)衛(wèi)車駕駛員原因引起的安全事故,中標人應積極做好配合工作。

2、中標人場地應設置消火栓,合理配備滅火器等消防物資,符合現(xiàn)行國家標準《建筑滅火器配置設計規(guī)范》GB50140的有關規(guī)定,不少于10個手提式滅火器。

3、為了預防火災、爆炸和其他重大傷害事故的發(fā)生,中標人應在場地各明顯位置都應配有禁煙、防火和限速的標志,每年開展至少2次安全生產(chǎn)(消防等事故)應急實操演練,嚴格遵守有關設備操作規(guī)程。

4、中標人提供移車充電服務,僅限于充電移車,不得私自動用采購人車輛。因供應商私自動用采購人車輛造成損失的,采購人將追究其法律責任,供應商承擔一切損失賠償。

5、中標人應保障項目現(xiàn)場管理人員的安全,定期開展安全培訓工作,加強員工在充電、停車操作過程中自身安全防范意識,確保不發(fā)生意外。

6、中標人要做好安全生產(chǎn)管理,發(fā)現(xiàn)故障要及時排除,確保作業(yè)過程中不發(fā)生安全事故。采購人有權進行安全工作督查并下達整改通知書,限期整改。

7、中標人應健全管理制度,配備安全設施,制定安全應急預案,配備至少1名安全巡視人員,確保充電設施安全運行。并負責充電期間車輛的各項安全問題。

8、因中標人原因導致的安全事故或意外的,由此產(chǎn)生的責任與損失全部由中標人承擔。

9、每月負責充電費用的統(tǒng)計與報表(可隨時提供采購方所需數(shù)據(jù))。

二、相關標準:

詳見功能及要求

三、技術規(guī)格:

詳見功能及要求

四、交付時間和地點:

詳見服務標準

五、服務標準:

1、本項目新能源車停放、充電服務是指:由中標人提供場地、設備設施、人員等,負責對采購人動態(tài)約25臺新能源電動環(huán)衛(wèi)車提供便捷及時、安全可靠的固定停放和充電服務。

2、本項目充電電費是指采購人的車輛實際充電度數(shù)乘以供電部門規(guī)定的電價之積。

3、本項目服務費是指除充電電費以外的一切費用,包括車輛停車費、物業(yè)管理費、人工費用、運營耗材等。動態(tài)約25臺車的充電費、服務費每季度按實結算,服務費最高限價0.38元每度電。項目整體累計費用(充電費、服務費)不超過87.6萬元。

六、驗收標準:

1、驗收主體:點擊登錄查看

2、組織方式:本項目由點擊登錄查看自行組織驗收。

3、驗收時間:每季度驗收一次,成交中標供應商提出書面驗收申請之日起7個工作日內(nèi)組織驗收。

4、驗收方式:

1、付款人:采購人通過國庫集中支付。

2、付款方式:①本項目充電電費按采購人的車輛實際充電度數(shù)乘以供電部門規(guī)定的電價所產(chǎn)生的電費按實憑票結算;②服務費按實際充電度數(shù)乘以服務費成交單價每月考核結果進行結算,每季度結算一次,結算時提供車輛充電統(tǒng)計報表及電費、服務費、考核結果及合法有效發(fā)票。

5、驗收程序:

(1)啟動驗收程序:采購人及中標供應商嚴格執(zhí)行政府采購合同約定,及時啟動履約驗收工作。

(2)成立驗收小組:履約驗收工作啟動后,采購人應當成立驗收小組,由業(yè)務分管領導1人、車輛安技科2人、財務科1人、采購管理科1人共5人組成驗收小組,由采購管理科組織履約驗收工作。

(3)確認驗收方案:驗收小組出具履約驗收方案確認表進行確認并簽字。

(4)實施項目驗收:驗收小組應當認真履行驗收職責,嚴格按照履約驗收方案組織實施驗收工作,出具驗收意見,做好驗收記錄,確保項目驗收意見客觀真實反映合同履行情況,對驗收結果負責。

(5)出具項目驗收書:驗收小組根據(jù)個人驗收意見出具項目總體驗收書,經(jīng)中標供應商和采購人確認后驗收完成。

(6)驗收資料歸檔:項目驗收完成后,采購人應當將驗收小組成員名單、驗收過程資料、驗收原始記錄、驗收結果等資料作為采購項目檔案妥善保管,不得偽造、變造、隱匿或者違規(guī)銷毀,驗收資料保存期與采購項目采購檔案保存期一致,為采購結束之日起至少15年。

(7)驗收不合格的,驗收小組需要出具書面整改意見,中標供應商整改后重新申請驗收。

6、驗收內(nèi)容:

(1)服務內(nèi)容驗收:依據(jù)本項目合同條款,響應文件對服務的內(nèi)容進行驗收,檢查供應商是否提供了全部服務,是否有遺漏。

(2)服務質量驗收:對服務的標準進行驗收,檢查供應商提供的服務是否達到合同條款,響應文件所要求的標準。

(3)服務成果驗收:對服務的成果進行驗收,充電費用的統(tǒng)計與報表。

(4)服務檔案及報告:對服務過程中產(chǎn)生的檔案及報告進行驗收。包括臺賬記錄,準確、完整記錄下列情況:車輛的類型、數(shù)量、充電日期、充電次數(shù)、時間和電量及安全狀況等。對檔案及報告的內(nèi)容進行審查,是否如實完整記錄,是否進行歸檔。

7、驗收標準:

(1)依據(jù)《新能源充電服務項目考核細則》進行考核驗收;

(2)驗收過程由于成交中標供應商未按照合同約定的技術、服務、商務等要求履約,根據(jù)《新能源充電服務項目考核細則》驗收不合格的,中標供應商應當采取補救措施進行整改,整改結束后及時通知采購人重新組織驗收,重新驗收仍不合格的,采購人有權要求成交中標供應商承擔當季度支付金額5%的違約金。

8、爭議處理:在驗收過程中對履約情況爭議問題,爭議提出方有義務提供相應證據(jù)證明材料,雙方首先協(xié)商解決,協(xié)商解決無果。提交至項目有管轄權區(qū)域開福區(qū)人民法院進行裁決。

9、驗收費用支付:本項目采購人不需承擔驗收過程中的所有費用。

七、其他要求:

七、甲乙雙方的權利與義務

7.1乙方提供充電設備,為甲方規(guī)定的新能源環(huán)衛(wèi)車提供充電服務。

7.2乙方工作人員對充電服務設備進行維護和保養(yǎng),確保充電設備運行安全可靠。

7.3雙方各自承擔其產(chǎn)權范圍內(nèi)充電設施設備所引發(fā)的安全事故等相關的經(jīng)濟和法律責任。

7.4甲方有權依據(jù)附件《充電服務考核細則》對乙方進行考核,并有權依據(jù)考核結果對應付款項予以扣減。

7.5服務期間為采購人提供新能源車充電及停放服務。

八、違約責任

8.1對中小微企業(yè)未及時支付的違約責任約定:采購人不得以法定代表人或者主要負責人變更,履行內(nèi)部付款流程,或者在合同未作約定的情況下,拒絕或者遲延支付中小微企業(yè)款項。

8.2甲方不得以行政區(qū)劃調(diào)整、政府換屆、機構或者職能調(diào)整以及相關責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應當依照法定權限和程序進行,并依法對乙方因此受到的損失予以補償。

8.3合同損害賠償?shù)姆秶寒斒氯艘环讲宦男泻贤x務或者履行合同義務不符合約定,給對方造成損失的,損失賠償額應當相當于因違約所造成的損失,包括合同履行后可以獲得的利益,但不得超過違反合同一方訂立合同時預見到或者應當預見到的因違反合同可能造成的損失。

8.4乙方未按合同約定提供充電服務或提供的充電服務不符合合同約定的,應按合同金額5%向甲方支付違約金,違約金不足以彌補損失的,乙方應賠償甲方全部損失。

8.5遇有政府換屆、行政區(qū)劃調(diào)整、機構或者職能調(diào)整以及相關責任人更替等情況,雙方應協(xié)商解決。

8.6本項目對應的中小企業(yè)劃分標準所屬行業(yè):其他未列明行業(yè)。

8.7成交及定標原則:同一投標人可以同時參加“開福區(qū)新能源環(huán)衛(wèi)車輛(外城片區(qū))充電服務項目”、“開福區(qū)新能源環(huán)衛(wèi)車輛(外城片區(qū))充電服務項目”兩個項目的投標,若同一投標人在外城片區(qū)和外城片區(qū)項目中均得分最高,由該投標人自行選擇其中一個項目,放棄另一個項目的成交資格,放棄的項目由得分排名第二的投標人順延。投標人須提供承諾函,承諾函格式自擬。

采購需求僅供參考,相關內(nèi)容以采購文件為準。
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