政府采購
競爭性磋商文件
采購項目名稱:點擊登錄查看綜合中專校區(qū)安保人員、宿舍管理人員項目
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委托代理編號:****
采購代理機(jī)構(gòu):點擊登錄查看
2025年7月
目 錄
二、磋商文件........................................................................................ 12
四、響應(yīng)文件的遞交............................................................................ 14
五、響應(yīng)文件的磋商與評審............................................................... 15
六、成交結(jié)果信息公布與授予合同.................................................. 19
第三章 政府采購合同格式................................................................................ 20
一、政府采購合同協(xié)議書............................................................................ 20
二、政府采購合同通用條款....................................................................... 22
法定代表人身份證明(法定代表人參加磋商)................................... 27
法定代表人授權(quán)書(委托代理人參加磋商)....................................... 28
三、供應(yīng)商的資格證明材料....................................................................... 30
附件5 供應(yīng)商的資格條件更新材料............................................... 32
四、服務(wù)方案及類似業(yè)績............................................................................ 33
五、技術(shù)/商務(wù)響應(yīng)與偏離表..................................................................... 35
六、提供政府采購政策產(chǎn)品等證明材料.................................................. 36
七、報價一覽表及報價文件....................................................................... 37
報價一覽表(服務(wù)類適用)............................................................... 37
分項價格表............................................................................................ 38
八、 供應(yīng)商認(rèn)為需要提供的其它資料..................................................... 39
受點擊登錄查看的委托,本代理機(jī)構(gòu)對點擊登錄查看綜合中專校區(qū)安保人員、宿舍管理人員項目進(jìn)行采購,現(xiàn)將采購事項公告如下:
一、采購項目信息
項目名稱:點擊登錄查看綜合中專校區(qū)安保人員、宿舍管理人員項目
采購項目編號:****
項目負(fù)責(zé)人:楊玲
聯(lián)系電話:****
采購方式:競爭性磋商
采購預(yù)算:25.5萬元
采購項目內(nèi)容和數(shù)量:
包名 | 品目分類 | 品目名稱 | 數(shù)量 | 單位 | 預(yù)算金額 (元) | 最高限價 (元) | 代理服務(wù)費限價 (元) |
點擊登錄查看綜合中專校區(qū)安保人員、宿舍管理人員項目 | C1204 | 物業(yè)管理服務(wù) | 1 | 年 | 255000.00 | 255000.00 | 5000.00 |
需落實的政府采購政策: 專門面向中小微企業(yè)
是否支持聯(lián)合體投標(biāo):否
二、投標(biāo)人的資格要求
2.1供應(yīng)商基本資格條件:
(1)投標(biāo)人法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
(2)法定代表人授權(quán)委托書原件及雙方身份證復(fù)印件;
(3)投標(biāo)人稅務(wù)登記證(國稅或地稅)復(fù)印件;
(4)投標(biāo)人社會保險登記證或繳納社會保險的憑證復(fù)印件。
(5)投標(biāo)人參加本次政府采購活動前3年內(nèi)沒有重大違法記錄的書面聲明。
2.2供應(yīng)商特定資格條件: / 。
注:投標(biāo)人提交的是“三證合一”登記制度改革的新證,視同為持有工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證,符合基本資格條件的相關(guān)條款。投標(biāo)人提交的是“五證合一”登記制度改革的新證,視同為持有工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證和社保登記證,符合基本資格條件的相關(guān)條款。
1、凡有意參加本項目的投標(biāo)者,請于2025年 7 月 17 日起至2025年 7 月 24 日,每日上午8:30至12:00整,下午 2:30至17:00 整(北京時間,節(jié)假日休息)攜帶以下資料到點擊登錄查看(益陽市****領(lǐng)取磋商文件。
2、購買磋商文件需提供的資料:持法定代表人身份證明或法定代表人授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照副本(以上資料提供復(fù)印件并加蓋公章)。
四、響應(yīng)文件提交的截止時間、開啟時間及地點
首次響應(yīng)文件的提交截止時間:2025年 7 月 29日上午9:30
首次響應(yīng)文件的開啟時間:2025年 7 月 29 日上午9:30
首次響應(yīng)文件的開啟地點:點擊登錄查看(益陽市****
五、質(zhì)疑
對采購文件提出質(zhì)疑的,應(yīng)當(dāng)在獲取采購文件或者在采購文件公告期限屆滿之日起7個工作日內(nèi)以書面形式向采購人、代理機(jī)構(gòu)提出。
六、采購項目聯(lián)系人姓名和電話
采購人:點擊登錄查看
地 址: 益陽市****
聯(lián)系人:點擊登錄查看
電 話:****
采購代理機(jī)構(gòu):點擊登錄查看
地 址:益陽市****
聯(lián)系人:楊女士
郵編:413000
電話:****
注: 請在方框□內(nèi)劃√選擇,在“條款號”內(nèi)限選一項。(本項目采用的條款用“◆”標(biāo)示)
條款號 | 條款名稱 | 編列內(nèi)容規(guī)定 | |
一、說明 | |||
第二章第1.1款 | 采購項目 | 點擊登錄查看綜合中專校區(qū)安保人員、宿舍管理人員項目 | |
第二章第2.1款 | 采購人 | 采 購 人:點擊登錄查看 聯(lián) 系 人: 點擊登錄查看 電 話:**** | |
第二章第2.2款 | 采購代理機(jī)構(gòu) | 代理機(jī)構(gòu): 點擊登錄查看 聯(lián)系人: 楊女士 電話:**** 地址:益陽市**** | |
第二章第2.3款 | 供應(yīng)商的邀請方式 | 發(fā)布公告 | |
第二章第3.1款 | 供應(yīng)商資格條件 | 1、供應(yīng)商基本資格條件:符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定,并提供以下資料; (1)法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件,自然人的身份證明; (2)財務(wù)狀況報告,依法繳納稅收和社會保障資金的相關(guān)材料; (3)具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的證明材料; (4)參加政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明; (5)具備法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件的證明材料。 2、特定資格條件: / 。 | |
第二章第6.1款 | 聯(lián)合體形式 | √不接受 □ 接受 | |
第二章第6.2款 | 對聯(lián)合體各方的要求 | 無 | |
第二章第7.1款 | 現(xiàn)場勘察 | √ 采購人不組織 □ 采購人組織,時間: 地點: 聯(lián)系人: | |
第二章第9.1款 | 強(qiáng)制采購節(jié)能產(chǎn)品(1)標(biāo)記★符號的節(jié)能產(chǎn)品;(2)其他。 | 納入財政部會同國務(wù)院有關(guān)部門發(fā)布的節(jié)能產(chǎn)品政府采購品目清單,實施政府強(qiáng)制采購的(品目清單標(biāo)注符號產(chǎn)品),投標(biāo)人投標(biāo)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)取得國家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證證書。 | |
第二章第9.2款 | 優(yōu)先采購 | 非強(qiáng)制采購的節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品、兩型產(chǎn)品 | 服務(wù)類項目不適用。 |
支持中小企業(yè)發(fā)展 | √ 專門面向中小企業(yè)采購.(應(yīng)同時在招標(biāo)公告中注明) □ 非專門面向中小企業(yè)采購: 給予小型和微型企業(yè)產(chǎn)品的價格給予10%-20%的扣除,用扣除后的價格參與評審。本項目具體扣除比例為 0% 。 本項目采購標(biāo)的對應(yīng)的中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)所屬行業(yè):物業(yè)管理 | ||
政府采購支持中小企業(yè)融資 | 有融資需求的,可查詢中國湖南政府采購網(wǎng)辦事指南專欄中相關(guān)業(yè)務(wù)簡介。 | ||
政府采購信用擔(dān)保 | 有擔(dān)保需求的,可查詢中國湖南政府采購網(wǎng)辦事指南專欄中相關(guān)業(yè)務(wù)簡介。 | ||
二、磋商文件 | |||
第二章第10.2款 | 磋商文件的可能實質(zhì)性變動內(nèi)容 | 磋商文件的實質(zhì)性變動內(nèi)容為磋商文件的組成部分,實質(zhì)性變動內(nèi)容與磋商文件不一致時,以實質(zhì)性變動內(nèi)容為準(zhǔn)。 | |
第二章第11.1款 | 提供磋商文件期限 | 2025年 7 月 17 日至 2025年 7 月 24 日 | |
第二章第12.1款 | 提交首次響應(yīng)文件的截止時間 | 2025年 7 月 29 日9時 30 分 (北京時間) | |
三、響應(yīng)文件的編寫 | |||
第二章第16.4款 | 采購項目預(yù)算 | 255000.00 元 | |
第二章第19.1款 | 磋商保證金 | √ 不要求提供 □ 要求提供 | |
第二章第20.1款 | 響應(yīng)文件有效期 | 90 日(日歷日) | |
第二章第21.1款 | 響應(yīng)文件副本份數(shù) | 正本一份副本貳份,電子文件壹份 | |
四、響應(yīng)文件的遞交 | |||
第二章第22.2款 | 封套上應(yīng)載明的信息 | 采購項目響應(yīng)文件 委托代理編號: 供應(yīng)商名稱: 在 年 月 日 時 分之前不得啟封 | |
第二章第24.1款 | 響應(yīng)文件的遞交地點 | 點擊登錄查看(益陽市**** | |
五、響應(yīng)文件的磋商與評審 | |||
第二章第29.2款 | 評審因素和標(biāo)準(zhǔn) | 見附頁1 | |
六、成交結(jié)果信息公布與授予合同 | |||
第二章第35.1款 | 指定的媒體 | 益陽市衛(wèi)生職業(yè)校術(shù)學(xué)校官網(wǎng)http://www.hnyywx.com/ | |
第二章第37.3款 | 履約擔(dān)保 | 本項目不收取履約擔(dān)保金。 | |
七、其他規(guī)定 | |||
第二章第39.1款 | 采購代理服務(wù)費 | 按相關(guān)文件之規(guī)定向采購人收取中標(biāo)服務(wù)費:伍仟元整 | |
第二章第40.1款 | 其他規(guī)定 | 無 |
附頁1:
本采購項目采用綜合評分法,滿分100分。
一、評審計分:
具體項目 | 分值 |
報價部分 | 20分 |
技術(shù)部分 | 60分 |
商務(wù)部分 | 20分 |
二、評分細(xì)則:
項目 | 評議內(nèi)容 | 分值 | 評分標(biāo)準(zhǔn) | |
價格部分(20) | 投標(biāo)報價 | 20分 | 以經(jīng)評委會一致認(rèn)定滿足采購文件要求且投標(biāo)價格經(jīng)過扣除以后最低的評審報價為評標(biāo)基準(zhǔn)價,其價格得分計20分。其他投標(biāo)人的價格得分統(tǒng)一按公式計算: 報價得分=評標(biāo)基準(zhǔn)價÷評標(biāo)報價×投標(biāo)報價權(quán)值 注:評標(biāo)委員會認(rèn)為投標(biāo)人的報價明顯低于其他通過符合性審查投標(biāo)人的報價,有可能影響服務(wù)質(zhì)量或者不能誠信履約的,應(yīng)當(dāng)要求其在評標(biāo)現(xiàn)場合理的時間內(nèi)提供書面說明,必要時提交相關(guān)證明材料;投標(biāo)人不能證明其報價合理性的,評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)將其作為無效投標(biāo)處理。 | |
技術(shù)部分 (60) | 服務(wù)方案 | 1物業(yè)管理整體設(shè)想及策劃 | 10分 | 物業(yè)管理整體設(shè)想和策劃有整體性目標(biāo),有服務(wù)重點,有特色性服務(wù)的共計10分,缺項或不合理的每處扣2分,扣完為止。未提供不得分。 |
2管理指標(biāo) 及措施 | 7分 | 確立完整的管理指標(biāo)承諾和服務(wù)目標(biāo),制訂具體工作措施,根據(jù)不同工作時期制訂管理工作計劃的共計7分,缺項或不合理的每處扣1分,扣完為止。未提供不得分。 | ||
3人員配備、培訓(xùn)與管理 | 8分 | 人力資源組織架構(gòu)及人員總體配置科學(xué)合理,重點突出、針對性強(qiáng);總體人員素質(zhì)、知識與能力并重,具有高度的服務(wù)意識;針對學(xué)校的物業(yè)特點,有針對性的員工培訓(xùn)計劃,有完善的人員流動機(jī)制的共計8分,缺項或不合理的每處扣1分,扣完為止。未提供不得分。 | ||
4物業(yè)服務(wù)工作配備的設(shè)備和工具 | 7分 | 配備的設(shè)備和工具配置合理、齊全計7分,配備的設(shè)備和工具配置不合理、不完善的每處扣1分,扣完為止。未提供不得分。 | ||
5管理制度和檔案的建立與管理 | 7分 | 有科學(xué)規(guī)范全面的管理規(guī)章制度,明確了公眾制度、崗位職責(zé)、運(yùn)行制度、考核制度;有專業(yè)的檔案和財務(wù)管理人員和制度,有相應(yīng)的檔案財務(wù)管理措施的共計7分,缺項或不合理的每處扣1分,扣完為止。未提供不得分。 | ||
6安全管理服務(wù) | 7分 | 有高標(biāo)準(zhǔn)的管理目標(biāo)和服務(wù)承諾;組織架構(gòu)合理,崗位設(shè)置分檔符合實際;有健全的安防管理體系及措施,有嚴(yán)格全面的具體服務(wù)計劃;有安防督查措施的共計7分,缺項或不合理的每處扣1分,扣完為止。未提供不得分。 | ||
7清潔管理服務(wù) | 7分 | 有明確的管理目標(biāo);有全面系統(tǒng)的清潔服務(wù)內(nèi)容和嚴(yán)格規(guī)范的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及具體措施;有系統(tǒng)專業(yè)的保障人員;有具體的清潔技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和保養(yǎng)方案;有完善的保障體系的共計7分,缺項或不合理的每處扣1分,扣完為止。未提供不得分。 | ||
8應(yīng)急管理 服務(wù) | 7分 | 針對不同的突發(fā)情況成立專項應(yīng)急小組;有經(jīng)過專門培訓(xùn)的應(yīng)急處置人員;對火災(zāi)、安全等重大事件有規(guī)范的運(yùn)作規(guī)程及應(yīng)急處理程序;有經(jīng)常性應(yīng)急處突演練的共計7分,缺項或不合理的每處扣1分,扣完為止。未提供不得分。 | ||
商務(wù)部分 (20) | 經(jīng)營業(yè)績 | 14分 | 投標(biāo)人提供近三年以來承擔(dān)過的類似物業(yè)服務(wù)業(yè)績,每提供一個計7分,此項最多計14分。 注:提供合同復(fù)印件并加蓋公司公章,未提供不計分。 | |
體系認(rèn)證以及行業(yè)信用評價 | 6分 | 1、投標(biāo)人通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的計2分,通過ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證的計2分,通過ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證的計2分。本項最多計6分。(認(rèn)證證書在有效期內(nèi)或其認(rèn)證中心出具的延期認(rèn)證證明)。 注:提供證明文件復(fù)印件并加蓋公司公章,未提供不計分。 | ||
總分 | 100分 |
1.適用范圍
1.1 本磋商文件僅適用于磋商須知前附表(以下簡稱磋商須知前附表)中所敘述的采購項目。
2.定義
2.1 “采購人”是指依法進(jìn)行政府采購的國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、團(tuán)體組織。本次政府采購的采購人名稱、地址、電話、聯(lián)系人見磋商須知前附表。
2.2 “采購代理機(jī)構(gòu)”是指接受采購人委托,代理采購項目的集中采購機(jī)構(gòu)和其他采購代理機(jī)構(gòu)。本次政府采購的采購代理機(jī)構(gòu)名稱、地址、電話、聯(lián)系人見磋商須知前附表。
2.3 “供應(yīng)商”是指響應(yīng)磋商文件要求、參加競爭性磋商采購的法人、其他組織或者自然人。本次政府采購項目邀請的供應(yīng)商通過磋商須知前附表所述方式,經(jīng)磋商小組確定。據(jù)此,采購人或采購代理機(jī)構(gòu)己向其發(fā)出磋商通知,供應(yīng)商應(yīng)持磋商須知前附表規(guī)定的資料領(lǐng)取或購買磋商文件。
2.4 “磋商小組”是指依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和財政部《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》有關(guān)規(guī)定組建,依法依規(guī)履行其職責(zé)和義務(wù)的機(jī)構(gòu)。
2.5 “貨物”是指各種形態(tài)和種類的物品,包括原材料、燃料、設(shè)備、產(chǎn)品等,詳見《政府采購品目分類目錄》(財庫[2013]189號)。
2.6 “工程”是指建設(shè)工程,包括建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修繕等,詳見《政府采購品目分類目錄》(財庫[2013]189號)。
2.7 “服務(wù)”是指除貨物和工程以外的其他政府采購對象,詳見《政府采購品目分類目錄》(財庫[2013]189號)。
2.8 “節(jié)能產(chǎn)品”或者“環(huán)保產(chǎn)品”是指財政部發(fā)布的《節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單》或者《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購清單》的產(chǎn)品,“兩型產(chǎn)品”是指湖南省財政廳發(fā)布的《湖南省兩型產(chǎn)品政府采購目錄》的產(chǎn)品。
2.9 “進(jìn)口產(chǎn)品”是指通過中國海關(guān)報關(guān)驗放進(jìn)入中國境內(nèi)且產(chǎn)自關(guān)境外的產(chǎn)品,詳見《關(guān)于政府采購進(jìn)口產(chǎn)品管理有關(guān)問題的通知》(財庫[2007]119號)。
3.供應(yīng)商的資格要求
3.1 供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)符合磋商須知前附表中規(guī)定的下列資格條件要求;
(l)《政府采購法》第二十二條第一款規(guī)定的供應(yīng)商基本資格條件;
(2) 磋商文件規(guī)定的供應(yīng)商特定資格條件。
3.2 供應(yīng)商不得存在下列情形之一:
(l)與采購人、采購代理機(jī)構(gòu)存在隸屬關(guān)系或者其他利害關(guān)系。
(2)與其他供應(yīng)商的法定代表人(或者負(fù)責(zé)人)為同一人,或者與其他供應(yīng)商存在控股、關(guān)聯(lián)關(guān)系。
(3)受到刑事處罰,或者受到三萬元以上的罰款、責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、在一至三年內(nèi)禁止參加政府采購活動、暫扣或者吊銷許可證、暫扣或者吊銷執(zhí)照等情形之一的行政處罰,或者存在財政部門認(rèn)定的其他重大違法記錄。
4.參與磋商的費用
4.1 無論磋商的結(jié)果如何,供應(yīng)商應(yīng)自行承擔(dān)所有與競爭性磋商采購活動有關(guān)的全部費用。
5.授權(quán)委托
5.1供應(yīng)商代表為供應(yīng)商法定代表人的,應(yīng)持有法定代表人身份證明。供應(yīng)商代表不是供應(yīng)商法定代表人的,應(yīng)持有法定代表人授權(quán)書,并附法定代表人身份證明。
6.聯(lián)合體形式
6.1除磋商須知前附表中另有規(guī)定,本次磋商采購不接受為聯(lián)合體形式的供應(yīng)商。
6.2供應(yīng)商為聯(lián)合體形式的,除應(yīng)符合本章第3條規(guī)定外,還應(yīng)遵守以下規(guī)定:
(l)聯(lián)合體各方必須簽訂聯(lián)合體協(xié)議書,明確聯(lián)合體牽頭人和各方的義務(wù)、工作、合同工作量比例;
(2)聯(lián)合體各方均應(yīng)當(dāng)符合本章第3.1款規(guī)定的供應(yīng)商基本資格條件;
(3)除磋商須知前附表中另有規(guī)定,聯(lián)合體各方中至少有一方應(yīng)當(dāng)符合本章第3.1款規(guī)定的供應(yīng)商特定資格條件;
(4)聯(lián)合體各方不得再單獨或與其他供應(yīng)商組成新的聯(lián)合體參加同一項目的采購活動。
7.現(xiàn)場勘察
7.1供應(yīng)商應(yīng)按磋商須知前附表中規(guī)定對采購項目現(xiàn)場和周圍環(huán)境的現(xiàn)場考察。
7.2勘察現(xiàn)場的費用由供應(yīng)商自己承擔(dān),勘察期間所發(fā)生的人身傷害及財產(chǎn)損失由供應(yīng)商自己負(fù)責(zé)。
7.3采購人不對供應(yīng)商據(jù)此而做出的推論、理解和結(jié)論負(fù)責(zé)。一旦成交,供應(yīng)商不得以任何借口,提出額外補(bǔ)償,或延長合同期限的要求。
8.采購進(jìn)口產(chǎn)品
8.1除磋商文件前附表另有規(guī)定外,本項目拒絕進(jìn)口產(chǎn)品參加競爭性磋商采購活動。
8.2本章第8.1款規(guī)定同意購買進(jìn)口產(chǎn)品的,本項目采購活動不限制滿足磋商文件要求的國內(nèi)產(chǎn)品參與競爭性磋商。
9. 政府采購政策支持
9.1產(chǎn)品符合政府采購強(qiáng)制采購政策的,實行強(qiáng)制采購;符合政府采購優(yōu)先采購政策的,產(chǎn)品只能享受節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品、兩型產(chǎn)品等產(chǎn)品優(yōu)惠中的一項(由供應(yīng)商在報價文件中選擇并填報政策功能編碼,評審時進(jìn)行價格扣除);供應(yīng)商享受支持中小企業(yè)發(fā)展政策優(yōu)惠的,可以與同時享受節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品、兩型產(chǎn)品等產(chǎn)品優(yōu)惠中的一項累加扣除。省級以上財政部門關(guān)于政府采購強(qiáng)制采購、優(yōu)先采購的政策規(guī)定可在本章第36.1款指定的媒體和中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)查詢。本項目價格扣除比例見磋商須知前附表。
9.2同一項目中部分產(chǎn)品屬于優(yōu)先采購政策的,評審時只對該部分產(chǎn)品的報價實行價格扣除。
9.3為推進(jìn)政府采購誠信體系建設(shè),供應(yīng)商在簽署相關(guān)承諾,提供相關(guān)信息前,應(yīng)認(rèn)真閱讀省級以上財政部門相關(guān)政策規(guī)定。符合本章第9.1款、第9.2款規(guī)定的,應(yīng)提供相關(guān)證明材料。
10.磋商文件的組成
10.1 磋商文件由下列文件組成:
第一章 磋商通知
第二章 磋商須知
第三章 政府采購合同格式條款
第四章 采購需求
第五章 響應(yīng)文件組成
10.2本章第11.1款規(guī)定的提交首次響應(yīng)文件截止時間前對磋商文件澄清或者修改內(nèi)容,為磋商文件的組成部分。
10.3磋商小組根據(jù)與供應(yīng)商磋商情況可能實質(zhì)性變動的內(nèi)容,包括采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同條款,在磋商須知前附表中明確。
10.4供應(yīng)商應(yīng)仔細(xì)閱讀磋商文件的全部內(nèi)容,按照磋商文件要求編制響應(yīng)文件。任何對磋商文件的忽略或誤解不能作為響應(yīng)文件存在缺陷或瑕疵的理由,其風(fēng)險由供應(yīng)商承擔(dān)。
11.提交首次響應(yīng)文件的截止時間
11.1供應(yīng)商提交首次響應(yīng)文件截止時間見磋商須知前附表。
12.磋商文件的澄清或者修改
12.1在本章第11.1款規(guī)定的提交首次響應(yīng)文件截止之日前,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)或者磋商小組可以對已發(fā)出的磋商文件進(jìn)行必要的澄清或者修改。
12.2澄清或者修改的內(nèi)容可能影響響應(yīng)文件編制的,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)或者磋商小組應(yīng)當(dāng)在本章第11.1款規(guī)定的提交首次響應(yīng)文件截止之日5個工作日前,以書面形式通知所有接收磋商文件的供應(yīng)商,不足5個工作日的,順延供應(yīng)商提交首次響應(yīng)文件截止時間。
13.一般要求
13.1 供應(yīng)商應(yīng)仔細(xì)閱讀磋商文件的所有內(nèi)容,按磋商文件的要求編制響應(yīng)文件,并保證所提供的全部資料的真實性,以使其響應(yīng)文件對磋商文件做出實質(zhì)性的響應(yīng)。
13.2 供應(yīng)商提交的響應(yīng)文件及供應(yīng)商與采購人或采購代理機(jī)構(gòu)、磋商小組就有關(guān)磋商的所有來往函電均使用中文。供應(yīng)商可以提交其它語言的資料,但應(yīng)附中文注釋,在有差異時以中文為準(zhǔn)。
13.3 計量單位應(yīng)使用我國法定計量單位,未列明時應(yīng)默認(rèn)為我國法定計量單位。
13.4 響應(yīng)文件應(yīng)采用書面形式,電報、傳真、電子郵件形式的響應(yīng)文件概不接受。
13.5 供應(yīng)商應(yīng)按磋商文件中提供的響應(yīng)文件格式填寫。
14.響應(yīng)文件的組成
14.1 響應(yīng)文件包括下列內(nèi)容:
(1)磋商響應(yīng)聲明
(2)保證金
(3)供應(yīng)商的資格證明文件
(4)服務(wù)方案及類似業(yè)績
(5)技術(shù)/商務(wù)響應(yīng)與偏離表
(6)提供政府采購政策產(chǎn)品清單及有關(guān)證明材料
(7)報價一覽表及報價文件,以及規(guī)定格式的首次報價的報價一覽表
(8)供應(yīng)商認(rèn)為需提供的其他資料
14.2在磋商過程中,供應(yīng)商根據(jù)磋商小組書面形式要求提交的最后報價(或者重新提交的響應(yīng)文件和最后報價)是響應(yīng)文件的有效組成部分。
14.3磋商文件規(guī)定可能發(fā)生實質(zhì)性變動的,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在《技術(shù)/商務(wù)響應(yīng)與偏離表》中對應(yīng)內(nèi)容注明。
14.4根據(jù)《政府采購法》第四十二條的規(guī)定,供應(yīng)商無論成交與否,其響應(yīng)文件不予退還。
15.報價
15.1供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)根據(jù)磋商文件要求和范圍,以人民幣報價,以元為單位,保留小數(shù)點后兩位。
15.2供應(yīng)商應(yīng)按第四章“采購需求”要求及第五章“響應(yīng)文件組成”格式填寫。供應(yīng)商在本章第11.1款規(guī)定的提交首次響應(yīng)文件截止之日前修改報價一覽表中的報價,應(yīng)同時修改其按第五章要求填寫的相應(yīng)表格中的報價。此修改須符合本章第21.1款的有關(guān)要求。
15.3響應(yīng)文件中標(biāo)明的價格在合同執(zhí)行過程中是固定不變的,不得以任何理由予以變更。以可變動價格提交的報價將被認(rèn)為是非實質(zhì)響應(yīng)而被拒絕。
15.4供應(yīng)商的報價不得超過采購項目預(yù)算,采購項目預(yù)算或其計算方法見磋商須知前附表。
16.供應(yīng)商符合磋商文件規(guī)定的證明文件
16.1在磋商小組確定邀請供應(yīng)商名單起至提交首次響應(yīng)文件止,供應(yīng)商資格條件發(fā)生重大變化,影響或者可能影響資格條件的,供應(yīng)商應(yīng)更新或者補(bǔ)充提供的資格證明材料,以證實其各項條件仍能繼續(xù)滿足本章第3.1款規(guī)定的供應(yīng)商資格條件要求。
16.2供應(yīng)商為聯(lián)合體形式的,則應(yīng)提交聯(lián)合體各方資格文件、聯(lián)合體協(xié)議,否則將視為非實質(zhì)響應(yīng)而被拒絕。
17.保證金
17.1磋商須知前附表規(guī)定交納保證金的,應(yīng)按磋商須知前附表規(guī)定的保證金形式交納,不得以現(xiàn)金方式交納,在本章第11.1款規(guī)定的提交首次響應(yīng)文件截止時間前,向采購代理機(jī)構(gòu)交納不超過采購項目預(yù)算2﹪的保證金(數(shù)額采用四舍五入,計算至元)。保證金有效期應(yīng)當(dāng)與本章第18.1款規(guī)定的響應(yīng)文件有效期一致。
17.2供應(yīng)商為聯(lián)合體的,可以由聯(lián)合體中的一方或者共同交納保證金,其交納的保證金,對聯(lián)合體各方均具有約束力。
17.3 未按磋商文件規(guī)定提交保證金的,采購人或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)拒絕接收供應(yīng)商的響應(yīng)文件。
17.4采購代理機(jī)構(gòu)在成交通知書發(fā)出后5個工作日內(nèi)退還未成交供應(yīng)商的保證金;在采購合同簽定后5個工作日內(nèi)退還成交供應(yīng)商的保證金,但因供應(yīng)商自身原因?qū)е聼o法及時退還的除外。
17.5 有下列情形之一的,保證金不予退還,并上繳本級財政國庫:
(1)供應(yīng)商在本章第11.1款規(guī)定的提交首次響應(yīng)文件截止時間后撤回響應(yīng)文件的;
(2)供應(yīng)商在響應(yīng)文件中提供虛假材料的;
(3)除因不可抗力或磋商文件認(rèn)可的情形以外,成交供應(yīng)商不與采購人簽訂合同的;
(4)供應(yīng)商與采購人、其他供應(yīng)商或者采購代理機(jī)構(gòu)惡意串通的;
(5)磋商文件規(guī)定的其他情形。
18. 響應(yīng)文件有效期
18.1響應(yīng)文件有效期見磋商須知前附表,在此期間響應(yīng)文件對供應(yīng)商具有法律約束力,從本章第11.1款規(guī)定的提交首次響應(yīng)文件截止時間之日起計算。響應(yīng)文件有效期不足的將被視為無效響應(yīng)。
19.響應(yīng)文件的簽署及規(guī)定
19.1響應(yīng)文件的正本和副本應(yīng)裝訂成冊,正本一份,副本份數(shù)見磋商須知前附表。正本和副本的封面上應(yīng)標(biāo)記“正本”或“副本”的字樣,當(dāng)正本和副本有差異時,以正本為準(zhǔn)。
19.2 響應(yīng)文件正本和副本應(yīng)按磋商文件要求簽章處蓋單位章和由法定代表人或其委托代理人簽字;任何加行、涂改、增刪,應(yīng)有法定代表人或其委托代理人在旁邊簽字。否則,將導(dǎo)致響應(yīng)文件無效。
19.3 在磋商過程中,供應(yīng)商按磋商文件規(guī)定和磋商小組要求提交的最后報價(或者重新提交的響應(yīng)文件和最后報價),一式兩份,可打印或用不退色墨水書寫,但需經(jīng)法定代表人或其委托代理人簽字,或者加蓋供應(yīng)商單位章。否則,將導(dǎo)致響應(yīng)文件無效。
20.響應(yīng)文件的密封和標(biāo)記
20.1響應(yīng)文件應(yīng)正本和副本分別密封包裝,加貼封條,并在封套的封口處(封套兩端折疊封口處)蓋供應(yīng)商單位章或者由法定代表人或其委托代理人簽字。
20.2響應(yīng)文件封套上應(yīng)寫明的內(nèi)容見磋商須知前附表。
20.3響應(yīng)文件如果未按上述規(guī)定密封和加寫標(biāo)記,采購人或采購代理機(jī)構(gòu)將拒絕接收。
21.響應(yīng)文件的補(bǔ)充、修改或者撤回
21.1供應(yīng)商在本章第11.1款規(guī)定的提交首次響應(yīng)文件截止時間前,可以對所提交的首次響應(yīng)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回,并書面通知采購人、采購代理機(jī)構(gòu)。該通知應(yīng)有供應(yīng)商法定代表人或其委托代理人簽字。
21.2補(bǔ)充、修改的內(nèi)容與響應(yīng)文件不一致時,以補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為準(zhǔn)。
22.響應(yīng)文件的遞交與接收
22.1 供應(yīng)商應(yīng)在本章第11.1款規(guī)定的提交首次響應(yīng)文件截止時間前,將響應(yīng)文件送達(dá)磋商須知前附表中指定的地點。在截止時間后送達(dá)的響應(yīng)文件,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)或者磋商小組應(yīng)當(dāng)拒收。
22.2在本章第11.1款規(guī)定的提交首次響應(yīng)文件截止時間后,由供應(yīng)商代表當(dāng)場查驗響應(yīng)文件的密封狀況,采購人或采購代理機(jī)構(gòu)不當(dāng)場拆封響應(yīng)文件。
23.磋商程序
23.1磋商程序:響應(yīng)文件審查、磋商(包括澄清)、響應(yīng)文件評審、提出成交供應(yīng)商。其中,磋商按本章第28.1款或者第28.2款情形進(jìn)行。
24.響應(yīng)文件審查
24.1 資格性審查:根據(jù)本章第3.1項規(guī)定的供應(yīng)商資格條件要求,對響應(yīng)文件的資格證明等進(jìn)行審查,以確定供應(yīng)商是否具備磋商資格條件。
24.2符合性審查: 對響應(yīng)文件(包括首次提交的響應(yīng)文件、重新提交的響應(yīng)文件)的有效性、完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審查,以確定是否對磋商文件的實質(zhì)性要求作出響應(yīng)。
24.3響應(yīng)文件審查結(jié)束后,磋商小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行磋商,并給予所有參加磋商的供應(yīng)商平等的磋商機(jī)會。供應(yīng)商應(yīng)派其法定代表人或委托代理人參加磋商。
25.實質(zhì)性響應(yīng)
25.1實質(zhì)性響應(yīng)是指響應(yīng)文件(包括首次響應(yīng)文件、重新提交的響應(yīng)文件)與磋商文件要求的所有條款、條件和規(guī)格相符,沒有偏離。偏離指不滿足、或不響應(yīng)磋商文件的要求。
25.2響應(yīng)文件是否實質(zhì)性響應(yīng)磋商文件要求由磋商小組依據(jù)磋商文件規(guī)定認(rèn)定。磋商小組決定響應(yīng)文件的響應(yīng)性只根據(jù)響應(yīng)文件本身的真實無誤的內(nèi)容,而不依據(jù)外部的證據(jù)。
26.無效響應(yīng)
26.1磋商小組在對資格性和符合性進(jìn)行審查時,有下列情況之一的,屬無效響應(yīng),磋商小組應(yīng)當(dāng)告知有關(guān)供應(yīng)商:
(1)供應(yīng)商不具備本章第3.1款規(guī)定的供應(yīng)商資格條件要求,或存在本章第3.3款情形的;
(2)聯(lián)合體不符合本章第3.2款規(guī)定的;
(3)應(yīng)交未交電子保函或磋商保證金、金額不足、磋商保證金繳納形式不符合磋商文件要求的;
27.澄清
27.1 磋商小組在對響應(yīng)文件的有效性、完整性和對磋商文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查時,可以要求供應(yīng)商對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。該要求應(yīng)當(dāng)以書面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)當(dāng)采用書面形式,由其法定代表人或其委托代理人簽字或者加蓋公章。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。
27.2 最后報價計算錯誤修正的原則:最后報價的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn);總價金額與按分項報價匯總金額不一致的,以分項報價金額計算結(jié)果為準(zhǔn);分項報價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應(yīng)以總價為準(zhǔn),并修改分項報價。
28.磋商
28.1本章第10.2項未明確磋商文件實質(zhì)性變動內(nèi)容的,或者磋商文件明確了可能發(fā)生實質(zhì)性變動內(nèi)容,但在磋商過程中,磋商小組根據(jù)磋商情況認(rèn)為磋商文件無需發(fā)生實質(zhì)性變動的,磋商小組應(yīng)當(dāng)直接與響應(yīng)文件審查合格的供應(yīng)商就價格組織多輪磋商。
(1)磋商結(jié)束后,磋商小組應(yīng)當(dāng)要求所有繼續(xù)參加磋商的供應(yīng)商在磋商小組規(guī)定時間內(nèi)提交最后報價。
(2)磋商文件明確可能發(fā)生實質(zhì)性變動,但在磋商過程中磋商小組根據(jù)磋商情況認(rèn)為磋商文件無需發(fā)生實質(zhì)性變動的,磋商小組不另行通知。
28.2本章第10.2款明確磋商文件實質(zhì)性變動內(nèi)容的,磋商小組可以組織多輪磋商。在每一輪磋商中,磋商小組可以根據(jù)磋商文件規(guī)定和磋商情況,對磋商文件的采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款作實質(zhì)性變動(磋商文件的實質(zhì)性變動內(nèi)容為磋商文件的組成部分),并以書面形式要求響應(yīng)文件審查合格的供應(yīng)商,在規(guī)定的截止時間前重新提交響應(yīng)文件。磋商小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)本章第25.2款規(guī)定對供應(yīng)商重新提交的響應(yīng)文件進(jìn)行審查。供應(yīng)商重新提交的響應(yīng)文件審查不合格的,不得進(jìn)入下一輪磋商,也不得要求提交最后報價。
(1)磋商文件能夠詳細(xì)列明采購需求的技術(shù)、服務(wù)要求的,磋商結(jié)束后,磋商小組應(yīng)當(dāng)要求所有繼續(xù)參加磋商的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)提交最后報價。
(2)磋商文件不能詳細(xì)列明采購需求的技術(shù)、服務(wù)要求,需經(jīng)磋商由供應(yīng)商提供最終設(shè)計方案或解決方案的,磋商結(jié)束后,磋商小組應(yīng)當(dāng)按照少數(shù)服從多數(shù)的原則投票推薦3家以上供應(yīng)商的設(shè)計方案或者解決方案,并要求其在規(guī)定時間內(nèi)提交最后報價。
28.3在磋商過程中,請供應(yīng)商自備電腦和網(wǎng)絡(luò)并攜帶湖南CA數(shù)字證書。最后報價(或者重新提交的響應(yīng)文件和最后報價)在益陽市公共資源交易中心電子交易平臺上提交,須經(jīng)法定代表人或其委托代理人電子簽名、蓋供應(yīng)商電子公章和加密。
最后報價需在磋商小組規(guī)定的報價時間內(nèi)完成填報、簽名、蓋章及加密(磋商小組可視情況延長報價時間)。供應(yīng)商請關(guān)注報價倒計時。逾期提交的最后報價,電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺將自動拒收,視為投標(biāo)人放棄報價且退出磋商。
最后報價的解密時長由磋商小組現(xiàn)場確定(磋商小組可視情況延長解密時間),請供應(yīng)商持湖南CA數(shù)字證書在規(guī)定的時間內(nèi)解密(請關(guān)注解密倒計時),在解密時限內(nèi)未解密或解密失敗的,視為放棄其最后報價且退出磋商。
28.4供應(yīng)商的最后報價及政府采購政策規(guī)定的價格扣除情況,磋商小組應(yīng)召集所有參加最后報價的供應(yīng)商當(dāng)場公布,并由供應(yīng)商代表簽字確認(rèn)。
28.5提交首次響應(yīng)文件的供應(yīng)商,在提交最后報價之前,可以根據(jù)磋商情況退出磋商,并書面通知采購代理機(jī)構(gòu)或者磋商小組。該通知由供應(yīng)商法定代表人或其委托代理人簽字。采購代理機(jī)構(gòu)按本章第17.4款規(guī)定退還退出磋商的供應(yīng)商的磋商保證金。
28.6提交首次響應(yīng)文件的供應(yīng)商,未按磋商文件規(guī)定及磋商小組要求提交最后報價(或者重新提交的響應(yīng)文件和最后報價),且又未按本章第28.5款規(guī)定退出磋商的,供應(yīng)商的磋商保證金不予退還。
29.響應(yīng)文件評審
29.1經(jīng)磋商確定最終采購需求和提交最后報價的供應(yīng)商后,由磋商小組采用綜合評分法對提交最后報價的供應(yīng)商的響應(yīng)文件和最后報價進(jìn)行綜合評價。
29.2綜合評分法,是指響應(yīng)文件滿足磋商文件全部實質(zhì)性要求且按評審因素的量化指標(biāo)評審得分最高的供應(yīng)商為成交候選供應(yīng)商的評審方法。本采購項目的評審因素和標(biāo)準(zhǔn)見【磋商須知前附表】。
29.3最后報價調(diào)整。磋商小組以各供應(yīng)商最后報價為基礎(chǔ),按照符合政府采購支持中小企業(yè)發(fā)展的相應(yīng)條件,對供應(yīng)商的最后報價進(jìn)行價格扣除,用扣除后的最后報價計算價格得分,具體價格扣除比例見本章第9.2款規(guī)定。
29.4綜合評分法中的價格得分采用低價優(yōu)先法計算,即滿足磋商文件要求且經(jīng)調(diào)整后的最后報價最低的供應(yīng)商的價格為磋商基準(zhǔn)價,其價格得分為滿分。其他供應(yīng)商的價格得分按照下列公式計算:
磋商報價得分=(磋商基準(zhǔn)價/最后磋商報價)×報價部分總分
項目評審過程中,不得去掉最后報價中的最高報價和最低報價。
29.5評審時,磋商小組各成員應(yīng)當(dāng)獨立對每個供應(yīng)商的響應(yīng)文件進(jìn)行評價、評分,并按照政府采購優(yōu)惠政策對最后報價進(jìn)行價格扣除和技術(shù)、商務(wù)、價格加分后,匯總各供應(yīng)商的總得分。
30.提出成交供應(yīng)商
30.1磋商小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)綜合評分情況,按照評審得分由高到低順序推薦3名以上成交候選供應(yīng)商,并編寫評審報告。評審得分相同的,按照最后報價由低到高的順序推薦。評審得分且最后報價相同的,按照技術(shù)指標(biāo)優(yōu)劣順序推薦。符合《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》(財庫〔2014〕214號)和《財政部關(guān)于政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法有關(guān)問題的補(bǔ)充通知》(財庫〔2015〕124號)所列“政府購買服務(wù)項目(含政府和社會資本合作項目)、市****
31.確定成交供應(yīng)商
31.1采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在評審結(jié)束后2個工作日內(nèi)將評審報告送采購人確認(rèn)。
31.2采購人應(yīng)當(dāng)在收到評審報告后5個工作日內(nèi),從評審報告提出的成交候選供應(yīng)商中,按照排序由高到低的原則確定成交供應(yīng)商,也可以書面授權(quán)磋商小組直接確定成交供應(yīng)商。
32.磋商終止
32.1出現(xiàn)下列情形之一的,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)終止競爭性磋商采購活動,在本章第35.1款指定的媒體上發(fā)布項目終止公告并說明原因,重新開展采購活動:
(1)因情況變化,不再符合規(guī)定的競爭性磋商采購方式適用情形的;
(2)出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;
(3)除《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》(財庫〔2014〕214號) 和《財政部關(guān)于政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法有關(guān)問題的補(bǔ)充通知》(財庫〔2015〕124號)所列“政府購買服務(wù)項目(含政府和社會資本合作項目)、市****
(4)因重大變故,采購任務(wù)取消的。
33.重新評審
33.1除資格性檢查認(rèn)定錯誤、分值匯總計算錯誤、分項評分超出評分標(biāo)準(zhǔn)范圍、客觀分評分不一致、經(jīng)磋商小組一致認(rèn)定評分畸高、畸低的情形外,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)不得以任何理由組織重新評審。采購人、采購代理機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)磋商小組未按照磋商文件規(guī)定的評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審的,應(yīng)當(dāng)重新開展采購活動。
34.保密及串通行為
34.1磋商小組成員以及與評審工作有關(guān)的人員不得泄露評審情況以及評審過程中獲悉的國家秘密、商業(yè)秘密。
34.2供應(yīng)商不得與采購人、采購代理機(jī)構(gòu)、其他供應(yīng)商惡意串通;不得向采購人、采購代理機(jī)構(gòu)或者磋商小組成員行賄或者提供其他不正當(dāng)利益;不得提供虛假資料謀取成交;不得以任何方式干擾、影響采購工作。
34.3有下列情形之一的,屬于惡意串通,對供應(yīng)商依照政府采購法第七十七條第一款的規(guī)定追究法律責(zé)任:
(一)供應(yīng)商直接或者間接從采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)處獲得其他供應(yīng)商的相關(guān)情況并修改其投標(biāo)文件或者響應(yīng)文件;
(二)供應(yīng)商按照采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)的授意撤換、修改投標(biāo)文件或者響應(yīng)文件;
(三)供應(yīng)商之間協(xié)商報價、技術(shù)方案等投標(biāo)文件或者響應(yīng)文件的實質(zhì)性內(nèi)容;
(四)屬于同一集團(tuán)、協(xié)會、商會等組織成員的供應(yīng)商按照該組織要求協(xié)同參加政府采購活動;
(五)供應(yīng)商之間事先約定由某一特定供應(yīng)商中標(biāo)、成交;
(六)供應(yīng)商之間商定部分供應(yīng)商放棄參加政府采購活動或者放棄中標(biāo)、成交;
(七)供應(yīng)商與采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)之間、供應(yīng)商相互之間,為謀求特定供應(yīng)商中標(biāo)、成交或者排斥其他供應(yīng)商的其他串通行為。
35.成交信息的公布
35.1成交供應(yīng)商確定后2個工作日內(nèi),成交結(jié)果信息將在【磋商須知前附表】指定的媒體上公布。
36.詢問及質(zhì)疑
36.1供應(yīng)商對政府采購活動事項有疑問的,可以向采購人或采購代理機(jī)構(gòu)提出詢問。
36.2供應(yīng)商若認(rèn)為磋商文件、采購過程和成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害,可以按法律、行政法規(guī)及湖南省財政廳規(guī)范性文件規(guī)定向采購人或采購代理機(jī)構(gòu)提出質(zhì)疑。
37.成交通知
37.1成交供應(yīng)商確定后,采購人或采購代理機(jī)構(gòu)將以書面形式向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書。成交通知書對采購人和成交供應(yīng)商具有同等法律效力。
37.2 成交通知書是合同文件的組成部分。
37.3 成交供應(yīng)商在收到采購代理機(jī)構(gòu)的成交通知書后10日內(nèi),應(yīng)按照【磋商須知前附表】的規(guī)定,向采購人提交履約擔(dān)保。聯(lián)合體成交的,履約擔(dān)保由聯(lián)合體各方或聯(lián)合體中牽頭人的名義提交。
37.4 成交供應(yīng)商沒有按照本章第37.3款規(guī)定提交履約擔(dān)保的,視為放棄成交資格,其保證金不予退還。
38.簽訂合同
38.1成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在成交通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)與采購人簽訂政府采購合同。
38.2磋商文件、成交供應(yīng)商的響應(yīng)文件等均為簽訂政府采購合同的依據(jù)。
38.3 成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行義務(wù)。成交供應(yīng)商不得向他人轉(zhuǎn)讓成交項目,也不得將成交項目分包后分別向他人轉(zhuǎn)讓。
38.4 成交供應(yīng)商有下列情形之一的,責(zé)令限期改正,情節(jié)嚴(yán)重的,列入不良行為記錄名單,在1至3年內(nèi)禁止參加政府采購活動,并予以通報:
(一)成交后無正當(dāng)理由不與采購人簽訂合同的;
(二)未按照采購文件確定的事項簽訂政府采購合同,或者與采購人另行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議的;
(三)拒絕履行合同義務(wù)的;
(四)違反法律、規(guī)章、規(guī)范性文件規(guī)定的。
39.1采購代理服務(wù)費
39.1采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按【磋商須知前附表】規(guī)定收取采購代理服務(wù)費。
40.其他規(guī)定
40.1磋商文件的其他規(guī)定見【磋商須知前附表】
一、政府采購合同協(xié)議書政府采購合同協(xié)議書
采購合同編號:
采購人(全稱): (甲方)
供應(yīng)商(全稱): (乙方)
為了保護(hù)甲、乙雙方合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國政府采購法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,雙方簽訂本合同協(xié)議書。
1.項目信息
(1)采購項目名稱:
(2)采購計劃編號:
(3)項目內(nèi)容:
(工程項目)承包范圍: 項目經(jīng)理: 。
2.合同金額
(1)合同金額小寫:
大寫:
(2)具體標(biāo)的見附件。
(3)合同價格形式: 固定總價合同 。
3.履行合同的時間、地點及方式
起始日期: 年 月 日,完成日期: 年 月 日???cè)諝v天數(shù): 天。
地點:
方式:
4.付款:
1、 。
2、預(yù)付款根據(jù)采購文件的約定,在合同簽訂前提交不超過合同金額10%的履約擔(dān)保。
5.解決合同糾紛方式
首先通過雙方協(xié)商解決,協(xié)商解決不成,則通過以下途徑之一解決糾紛:
□ 提請仲裁 □ 向人民法院提起訴訟
6.組成合同的文件
本協(xié)議書與下列文件一起構(gòu)成合同文件,如下述文件之間有任何抵觸、矛盾或歧義,應(yīng)按以下順序解釋:
(1)在采購或合同履行過程中乙方作出的承諾以及雙方協(xié)商達(dá)成的變更或補(bǔ)充協(xié)議
(2)成交通知書
(3)響應(yīng)文件
(4)政府采購合同格式條款及其附件
(5)專用合同條款
(6)通用合同條款(如果有)
(7)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件,圖紙,已標(biāo)價工程量清單或預(yù)算書(如果有)
(8)其他合同文件。
7.合同生效
本合同自 生效。
8.合同份數(shù)
本合同一式 份,采購人執(zhí) 份,供應(yīng)商執(zhí) 份,均具有同等法律效力。
合同訂立時間: 年 月 日
合同訂立地點:
甲 方:(公章) 乙 方:(公章)
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
電 話: 電 話:
傳 真: 傳 真:
開 戶 銀 行:
帳 號:
二、政府采購合同通用條款服務(wù)類政府采購合同格式文本省級以上政府部門或行業(yè)組織有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)按照其文本確定合同格式。沒有文本的,按照《中華人民共和國合同法》及采購項目特點自行擬定特定文本確定合同格式。
一、采購項目名稱:點擊登錄查看綜合中專校區(qū)安保人員、宿舍管理人員項目
二、采購項目預(yù)算:255000.00元/年
三、項目概況
本次主要采購內(nèi)容為安保人員4名、宿舍管理人員2名等。
四、服務(wù)內(nèi)容
門衛(wèi)安保人員具體工作職責(zé)
門崗管理
嚴(yán)格執(zhí)行24小時值班制度,不得擅自離崗。
負(fù)責(zé)校門出入管理,對進(jìn)出人員、車輛進(jìn)行登記、核實身份,禁止無關(guān)人員進(jìn)入校園。
學(xué)生上課期間外出須憑班主任、學(xué)生處批準(zhǔn)的請假條放行。
安全巡查
每日定時巡查校園重點區(qū)域(如教學(xué)樓、宿舍、食堂、圍墻等),發(fā)現(xiàn)安全隱患及時上報。
夜間加強(qiáng)巡邏,檢查門窗、水電是否關(guān)閉,防范盜竊、火災(zāi)等事故。
應(yīng)急處理
遇突發(fā)事件(如暴力闖入、學(xué)生沖突、自然災(zāi)害等),立即啟動應(yīng)急預(yù)案,保護(hù)師生安全并聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)及警方。
熟練使用消防器材、監(jiān)控設(shè)備及一鍵報警系統(tǒng)。
秩序維護(hù)
上下學(xué)時段疏導(dǎo)校門交通,確保學(xué)生有序進(jìn)出,防止擁擠、踩踏。
制止校園內(nèi)打架斗毆、破壞公物等行為。
來訪接待
禮貌接待家長及訪客,核實預(yù)約信息后登記放行,必要時陪同進(jìn)入。
快遞、外賣等物品禁止直接送入學(xué)校。
衛(wèi)生與設(shè)施監(jiān)督
維護(hù)門崗及周邊環(huán)境整潔,發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞及時報修。
其他職責(zé)
完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)(如活動安保、值班配合等)。
定期參加安全培訓(xùn),提高防范技能與服務(wù)意識。
寢室管理人員具體工作職責(zé)
1. 安全管理
嚴(yán)格執(zhí)行宿舍出入管理制度,禁止無關(guān)人員進(jìn)入宿舍區(qū)。
每日巡查宿舍樓,檢查消防設(shè)施、水電設(shè)備、門窗等,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時上報并處理。
監(jiān)督學(xué)生遵守宿舍安全規(guī)定,嚴(yán)禁私拉電線、使用違規(guī)電器、攜帶危險物品等行為。
夜間定時查寢,確保學(xué)生按時歸寢,防止夜不歸宿或擅自離校。
遇突發(fā)事件(如火災(zāi)、打架、突發(fā)疾病等),立即啟動應(yīng)急預(yù)案,保護(hù)學(xué)生安全并聯(lián)系值班領(lǐng)導(dǎo)、校醫(yī)或警方。
2. 紀(jì)律管理
督促學(xué)生遵守宿舍作息制度,按時熄燈、起床,保持安靜,避免影響他人休息。
制止學(xué)生在宿舍內(nèi)吸煙、酗酒、賭博、打架等違紀(jì)行為,并做好記錄上報班主任或?qū)W生處。
每日檢查宿舍內(nèi)務(wù),確保衛(wèi)生整潔,物品擺放有序,配合學(xué)校開展“文明宿舍”評比活動。
3. 衛(wèi)生管理
監(jiān)督學(xué)生做好宿舍日常清潔,保持公共區(qū)域(如走廊、洗漱間、衛(wèi)生間)的衛(wèi)生。
定期檢查宿舍衛(wèi)生情況,對臟亂差宿舍進(jìn)行教育并要求整改。
協(xié)助后勤部門做好宿舍消毒、防蟲防鼠等工作,確保住宿環(huán)境健康。
4. 學(xué)生關(guān)懷與服務(wù)
關(guān)注學(xué)生身心健康,發(fā)現(xiàn)情緒異?;蛏W(xué)生及時聯(lián)系班主任或校醫(yī)。
協(xié)助解決學(xué)生在宿舍生活中遇到的困難(如設(shè)施報修、物品遺失等)。
配合班主任、心理老師做好問題學(xué)生的疏導(dǎo)工作。
5. 財產(chǎn)管理
負(fù)責(zé)宿舍公共設(shè)施(如床鋪、桌椅、水電設(shè)備等)的日常維護(hù),發(fā)現(xiàn)損壞及時報修。
監(jiān)督學(xué)生愛護(hù)公物,對故意破壞行為進(jìn)行登記并上報處理。
6. 值班與記錄
嚴(yán)格執(zhí)行24小時制度,不得擅自離崗。
做好每日工作日志,記錄學(xué)生考勤、違紀(jì)情況、突發(fā)事件等,定期向?qū)W生科匯報。
五、其他要求及說明
1.服務(wù)時間和地點
1.1服務(wù)時間:壹年。
1.2服務(wù)地點:點擊登錄查看指定地點。
2.結(jié)算方法:
2.1付款人:點擊登錄查看。
2.2付款方式:(具體以合同約定為準(zhǔn))。
3.投標(biāo)人在投標(biāo)前,如需踏勘現(xiàn)場,有關(guān)費用自理,踏勘期間發(fā)生的意外自負(fù)。
4.對于上述項目要求,投標(biāo)人應(yīng)在響應(yīng)文件中進(jìn)行回應(yīng),作出承諾及說明。
注:在磋商過程中,磋商文件可能發(fā)生實質(zhì)性變動的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款,請在可能變動的條款旁予以文字注明,并將磋商文件可能變動的內(nèi)容在磋商須知前附表中明確。
供應(yīng)商的響應(yīng)文件應(yīng)包含以下九個部分:
一、磋商響應(yīng)聲明
附件1:法定代表人身份證明(法定代表人參加磋商)
附件2:法定代表人授權(quán)書(委托代理人參加磋商)
二、保證金
三、供應(yīng)商的資格證明材料
附件3:供應(yīng)商基本情況表
附件4:參加政府采購活動前三年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明
附件5:供應(yīng)商的資格條件更新材料
四、服務(wù)方案及類似業(yè)績
附件6:主要人員簡歷表(工程類、服務(wù)類適用)
五、技術(shù)/商務(wù)響應(yīng)與偏離表
六、提供政府采購政策產(chǎn)品等證明材料
附件7:中小企業(yè)聲明函
七、報價一覽表及報價文件
附件8:報價文件(服務(wù)類項目適用)
八、供應(yīng)商認(rèn)為需提供的其它資料
九、最后報價
一、磋商響應(yīng)聲明致 (采購人或采購代理機(jī)構(gòu)):
我方已仔細(xì)研究了 (項目名稱)的競爭性磋商文件(采購代理編號: )的全部內(nèi)容,知悉參加競爭性磋商的風(fēng)險,我方承諾接受磋商文件的全部條款且無任何異議。
一、我方同意在磋商文件中規(guī)定的提交首次響應(yīng)文件截止時間起 日內(nèi)(響應(yīng)文件有效期)遵守本響應(yīng)文件中的承諾且在此期限期滿之前均具有法律約束力。
二、我方提交響應(yīng)文件正本一份和副本一式 份,并保證響應(yīng)文件提供的數(shù)據(jù)和材料是真實、準(zhǔn)確的。否則,愿承擔(dān)《政府采購法》第七十七條規(guī)定的法律責(zé)任。
三、我方愿意向貴方提供任何與本項采購有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料。若貴方需要,我方愿意提供我方作出的一切承諾的證明材料。
四、我方愿意按磋商文件規(guī)定和磋商小組要求重新提交響應(yīng)文件和最后報價。
五、我方承諾遵守《中華人民共和國政府采購法》的有關(guān)規(guī)定,保證在獲得成交資格后,按照磋商文件確定的事項簽訂政府采購合同,履行雙方所簽訂的合同,并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)。
六、我方在此聲明:
(一)我方與采購人或采購代理機(jī)構(gòu)不存在隸屬關(guān)系或者其他利害關(guān)系。
(二)我方與參加本項目的其他供應(yīng)商不存在直接控股、管理關(guān)系,或者與其他供應(yīng)商法定代表人(或者負(fù)責(zé)人)為同一人。
(三)我方未為本項目前期準(zhǔn)備提供設(shè)計或咨詢服務(wù)。
(四)我方承諾(承諾期:成立三年以上的,為提交首次響應(yīng)文件截止時間前三年內(nèi);成立不足三年的,為實際時間):
1、我方依法繳納了各項稅費及各項社會保障資金,沒有偷稅、漏稅及欠繳行為。
2、我方在經(jīng)營活動中沒有存在下列重大違法記錄:
(1)受到刑事處罰;
(2)受到三萬元以上的罰款、責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、在一至三年內(nèi)禁止參加政府采購活動、暫扣或者吊銷許可證、暫扣或者吊銷執(zhí)照的行政處罰。
附件1:法定代表人身份證明(法定代表人參加磋商)
附件2:法定代表人授權(quán)書(委托代理人參加磋商)
供應(yīng)商名稱(蓋單位章):
法定代表人或其委托代理人 (簽字):
日期: 年 月 日
附件1 法定代表人身份證明(法定代表人參加磋商)供應(yīng)商名稱:
注冊號:
注冊地址:
成立時間: 年 月 日
經(jīng)營期限:
經(jīng)營范圍:主營: ;兼營:
姓名: 性別: 年齡: 系 (供應(yīng)商名稱)的法定代表人。
特此證明。
附:法定代表人身份證復(fù)印件
供應(yīng)商名稱(蓋單位章):
日期: 年 月 日
注:除響應(yīng)文件中編制一份外,另需準(zhǔn)備一份在開標(biāo)會議現(xiàn)場核驗身份。
附件2 法定代表人授權(quán)書(委托代理人參加磋商)本人 (姓名、職務(wù))系 (供應(yīng)商名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán) (姓名、職務(wù))為我方代理人。代理人根據(jù)授權(quán),以我方名義:(1)簽署、澄清、補(bǔ)正、修改、撤回、提交 (項目名稱、委托代理編號)響應(yīng)文件;(2)簽署并重新提交響應(yīng)文件及最后報價;(3)退出磋商;(4)簽訂合同和處理有關(guān)事宜,其法律后果由我方承擔(dān)。
委托期限: 。
代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。
本授權(quán)書于 年 月 日簽字生效,特此聲明。
附:委托代理人身份證復(fù)印件及法定代表人身份證明(附件1,原件)
法定代表人(簽字):
委托代理人(簽字):
日期: 年 月 日
注:除響應(yīng)文件中編制一份外,另需準(zhǔn)備一份在開標(biāo)會議現(xiàn)場核驗身份。
備注:本項目不收取投標(biāo)保證金。
附件3
供應(yīng)商基本情況表
蓋供應(yīng)商單位章
供應(yīng)商名稱 | 法定代表人 | ||||||||||
組織機(jī)構(gòu)代碼 | 郵政編碼 | ||||||||||
委托代理人 | 電子郵箱 | ||||||||||
上年營業(yè)收入 | 員工總?cè)藬?shù) | ||||||||||
營業(yè)執(zhí)照 | 注冊號碼 | 注冊地址 | |||||||||
發(fā)證機(jī)關(guān) | 發(fā)證日期 | ||||||||||
營業(yè)范圍(主營) | |||||||||||
營業(yè)范圍(兼營) | |||||||||||
基本賬戶開戶行及帳號 | |||||||||||
稅務(wù)登記機(jī)關(guān) | |||||||||||
資質(zhì)名稱 | 等級 | 發(fā)證機(jī)關(guān) | 有效期 | ||||||||
備注 | 提供營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本復(fù)印件)。 | ||||||||||
致 (采購代理機(jī)構(gòu)):
我單位在參加采購活動前三年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有政府采購法第二十二條第一款第(五)項所稱重大違法記錄,包括:
(一)我單位或者其法定代表人、董事、監(jiān)事、高級管理人員因經(jīng)營活動中的違法行為受到行政處罰,但警告和罰款額在三萬元以下的行政處罰除外;
(二)我單位或者其法定代表人、董事、監(jiān)事、高級管理人員因經(jīng)營活動中的違法行為受到刑事處罰。
特此聲明!
投標(biāo)人名稱(單位章):
法定代表人(簽字或蓋章):
日期: 年 月 日
附件5 供應(yīng)商的資格條件更新材料說明:供應(yīng)商根據(jù)磋商文件第二章第16.1項“在磋商小組確定邀請供應(yīng)商名單起至提交首次響應(yīng)文件止,供應(yīng)商資格條件發(fā)生重大變化,可能影響資格條件的,供應(yīng)商應(yīng)更新或者補(bǔ)充提供的資格證明材料,以證實其各項條件仍能繼續(xù)滿足本章第3.1項規(guī)定的供應(yīng)商資格條件要求”的規(guī)定,應(yīng)提供的更新或者補(bǔ)充資格證明材料。
湖南省政府采購供應(yīng)商資格承諾函
本公司獨立承擔(dān)民事責(zé)任、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度、依法繳納稅收和社會保障資金,在前三年的經(jīng)營活動中無重大違法記錄,未列入嚴(yán)重失信行為名單,符合政府采購供應(yīng)商的基本資格要求。
按照《政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》(財庫【2020】46號),本公司企業(yè)規(guī)模為: 大型¨ 中型¨ 小型¨ 微型¨
¨本公司自愿入駐湖南省政府采購電子賣場,遵守《湖南省政府采購電子賣場管理辦法》(湘財購【2019】27號),如違反承諾,同意金融機(jī)構(gòu)將增信保證劃繳國庫(非電子賣場采購活動項目不需勾選)
公司(單位)名稱(蓋章)
年 月 日
機(jī)構(gòu)代碼證、注冊登記機(jī)構(gòu)、日期、有效期、注冊資本、地址、經(jīng)濟(jì)行業(yè)、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)
法定代表人(負(fù)責(zé)人)姓名(簽字)、身份證號碼、手機(jī)號:
授權(quán)代表人姓名(簽字)、身份號碼、手機(jī)號
說明:服務(wù)類項目供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)第四章和評分因素和標(biāo)準(zhǔn)編寫服務(wù)方案;具體格式由投標(biāo)人自擬。
附件6
主要人員簡歷表(工程類、服務(wù)類適用)
姓 名 | 性 別 | |||||
職 務(wù) | 職 稱 | |||||
畢業(yè)學(xué)校、專業(yè) | ||||||
身份證號 | 擬在本合同任職 | |||||
執(zhí)業(yè)資格證 | 執(zhí)業(yè)資格證書號 | |||||
近三年承擔(dān)項目情況 | ||||||
時間 | 類似項目名稱 | 擔(dān)任職務(wù) | 項目單位名稱及電話 | |||
說明:1、主要人員證書、類似項目證明資料等按第二章第41.1款或第四章要求提供。
供應(yīng)商名稱:
法定代表人或其委托代理人(簽字): _
日期: 年 月 日
序號 | 磋商文件條目號 | 采購規(guī)格/商務(wù)條款 | 響應(yīng)文件的規(guī)格/商務(wù)條款 | 響應(yīng)與偏離 | 說明 |
說明:1、“響應(yīng)與偏離”應(yīng)注明“響應(yīng)”或“偏離”。
2、屬磋商文件規(guī)定可能變動的內(nèi)容在“說明”欄中注明。
供應(yīng)商名稱:
法定代表人或其委托代理人(簽字):
日 期: 年 月 日
附件7
中小企業(yè)聲明函(工程、服務(wù))
本公司(含聯(lián)合體)鄭重聲明,根據(jù)《政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》(財庫[2020]46號)的規(guī)定,本公司(聯(lián)合體)參加(單位名稱)的(項目名稱)采購活動,工程的施工單位全部為符合政策要求的中小企業(yè)(或者:服務(wù)全部由符合政策要求的中小企業(yè)承接)。相關(guān)企業(yè)(含聯(lián)合體中的中小企業(yè)、簽訂分包意向協(xié)議的中小企業(yè))的具體情況如下:
1. (標(biāo)的名稱),屬于 (采購文件中明確的所屬行業(yè));承建(承接)企業(yè)為(企業(yè)名稱),從業(yè)人員人,營業(yè)收入為萬元,資產(chǎn)總額為萬元1,屬于(中型企業(yè))、(小型企業(yè))、(微型企業(yè));
2.(標(biāo)的名稱),屬于 (采購文件中明確的所屬行業(yè));承建(承接)企業(yè)為(企業(yè)名稱),從業(yè)人員人,營業(yè)收入為萬元,資產(chǎn)總額為萬元1,屬于(中型企業(yè))、(小型企業(yè))、(微型企業(yè));
……
以上企業(yè),不屬于大企業(yè)的分支機(jī)構(gòu),不存在控股股東為大企業(yè)的情形,也不存在與大企業(yè)的負(fù)責(zé)人為同一人的情形。
本公司對上述聲明的真實性負(fù)責(zé)。如有虛假,將依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
供應(yīng)商(蓋單位章):
法定代表人或其委托代理人(簽字):
日期:年月日
1、從業(yè)人員、營業(yè)收入、資產(chǎn)總額填報上一年度數(shù)據(jù),無上一年度數(shù)據(jù)的新成立企業(yè)可不填報。
說明:填寫前請認(rèn)真閱讀《工業(yè)和信息化部、國家統(tǒng)計局、國家發(fā)展和改革委員會、財政部關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》(工信部聯(lián)企業(yè)[2011]300號)和《財政部 工業(yè)和信息化部關(guān)于印發(fā)<政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展管理辦法>的通知》(財庫[2020]46號)相關(guān)規(guī)定。>
附件8
報價一覽表(服務(wù)類適用) 項目名稱 項目名稱 | 政府采購編號 | ||
委托代理編號 | |||
品目代碼 | |||
報價 | 大寫: 元人民幣整 小寫: 元人民幣整 | ||
服務(wù)期限 | |||
項目負(fù)責(zé)人 | |||
備 注 |
說明:“品目代碼”欄按《政府采購品目分類目錄》規(guī)定填寫,如C050301車輛維修和保養(yǎng)服務(wù);
供應(yīng)商(蓋單位章):
法定代表人或其委托代理人簽字:
日期: 年 月 日
分項價格表投標(biāo)人名稱 : 委托代理編號 :
序號 | 項目名稱、內(nèi)容 | 單位 | 數(shù)量 | 單價 | 總價 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
… | … | ||||
合計: [貨幣單位:(人民幣)元] |
投標(biāo)人代表簽字 單位蓋章
注:1、此表為服務(wù)費投標(biāo)報價總表之明細(xì)表,如果單價與總價不符時,以單價為準(zhǔn),修正總價。2、明細(xì)表需詳細(xì)列出,此表格式供參照,投標(biāo)人可以根據(jù)本表格式內(nèi)容自行劃表填寫。
說明:(投標(biāo)文件中不要裝訂,最后報價在開標(biāo)現(xiàn)場填報)。
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