一、遴選目的
為規(guī)范明山區(qū)轄區(qū)內(nèi)學(xué)校自營食堂大宗食材集中采購工作,確保采購過程公開、公平、公正,提高采購效率與食材質(zhì)量安全保障能力,現(xiàn)通過公開方式遴選1家專業(yè)采購代理公司,協(xié)助教育主管部門統(tǒng)籌開展轄區(qū)內(nèi)學(xué)校食堂大宗食材(如大米、面粉、食用油、肉類、蛋類等)集中采購相關(guān)工作。
二、遴選原則
1.公開透明:遴選流程、標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)果全程公開,接受監(jiān)督。
2.公平公正:對所有報(bào)名的代理公司一視同仁,以抽簽方式隨機(jī)確定中選單位,杜絕人為干預(yù)。
3.資質(zhì)優(yōu)先:報(bào)名單位需滿足基本資質(zhì)要求,確保具備專業(yè)服務(wù)能力。
三、代理公司服務(wù)內(nèi)容
中選代理公司需承擔(dān)以下工作:
協(xié)助制定大宗食材集采目錄、采購需求標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)參數(shù);
負(fù)責(zé)供應(yīng)商招募、資質(zhì)審核、公開招標(biāo)(或議價(jià))組織實(shí)施;
協(xié)助建立各類食材備選供應(yīng)商;
整理采購檔案,交付采購方等。
四、報(bào)名條件(代理公司需同時(shí)滿足)
1.具有獨(dú)立法人資格,營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍包含“政府采購代理”或“招標(biāo)代理”相關(guān)內(nèi)容;
2.具備有效的《政府采購代理機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定證書》(或相關(guān)行業(yè)資質(zhì));
3.近3年內(nèi)無重大違法違規(guī)記錄(提供承諾書);
4.擁有專業(yè)團(tuán)隊(duì)(至少3名熟悉政府采購流程及食材采購業(yè)務(wù)的人員);
5.能滿足本地化服務(wù)需求(在本轄區(qū)有固定辦公場所或承諾服務(wù)響應(yīng)時(shí)間≤24小時(shí))。
五、遴選流程
(一)發(fā)布遴選公告
1.發(fā)布渠道:在明山區(qū)人民政府官方網(wǎng)站發(fā)布《明山區(qū)轄區(qū)內(nèi)學(xué)校自營食堂大宗食材集采代理公司遴選公告》。
2.報(bào)名時(shí)間:****至 ****,每天上午09:00至11:00,下午13:30至16:00(北京時(shí)間,法定節(jié)假日除外 )
3.報(bào)名地址:本溪市****
4.報(bào)名方式:現(xiàn)場報(bào)名
5.抽簽時(shí)間及地點(diǎn):****9點(diǎn)00分,明山區(qū)教育局規(guī)劃辦1509室,屆時(shí)請全部報(bào)名代理公司的法定代表人或其授權(quán)代表按時(shí)參會。
6.采購人信息
名稱:點(diǎn)擊登錄查看
地址:本溪市****
聯(lián)系方式:于*華****
(二)報(bào)名及資質(zhì)審核
1. 報(bào)名材料(需加蓋單位公章,復(fù)印件需注明“與原件一致”):
營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書原件及復(fù)印件;
法定代表人身份證明(或授權(quán)委托書及受托人身份證);
近3年無重大違法違規(guī)記錄承諾書;
團(tuán)隊(duì)人員名單及資質(zhì)證明(如從業(yè)資格證、勞動合同等);
本地化服務(wù)能力證明(如辦公場所租賃合同或產(chǎn)權(quán)證明)。
2. 審核方式:由教育主管部門組建審核小組,對報(bào)名材料進(jìn)行形式審查,符合條件的納入抽簽名單。
(三)抽簽選取
1.抽簽準(zhǔn)備:
審核通過的代理公司按報(bào)名順序抽取號碼球(如1號、2號……),做好記錄,由審核小組核對后存檔;
準(zhǔn)備與編號對應(yīng)數(shù)量的乒乓球(或號碼球),放入不透明抽簽箱,現(xiàn)場展示箱體為空。
2.抽簽流程:
邀請所有通過審核的代理公司代表到場,簽到確認(rèn);
由教育局紀(jì)檢人員監(jiān)督,采購人從抽簽箱中隨機(jī)抽取1個(gè)號碼球,對應(yīng)編號的代理公司即為中選單位;
抽簽過程全程錄像,現(xiàn)場宣布結(jié)果,所有到場代表簽字確認(rèn)。
(四)結(jié)果公示與簽約
1.抽簽結(jié)果明山區(qū)人民政府官方網(wǎng)站公示,公示期為3個(gè)工作日,無異議后確定中選代理公司;
接收質(zhì)疑函的方式:接收加蓋單位公章的書面質(zhì)疑函(質(zhì)疑函內(nèi)容、格式:應(yīng)符合《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》相關(guān)規(guī)定和財(cái)政部制定的《政府采購質(zhì)疑函范本》格式)
聯(lián)系單位:點(diǎn)擊登錄查看
聯(lián)系人:于主任
聯(lián)系電話:****
2.公示結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi),與中選公司簽訂《代理服務(wù)合同》,明確服務(wù)期限(建議1年)、服務(wù)費(fèi)用、雙方權(quán)責(zé)及違約條款等。
六、注意事項(xiàng)
1.報(bào)名單位需對提交材料的真實(shí)性負(fù)責(zé),若發(fā)現(xiàn)弄虛作假,取消報(bào)名資格并納入不良記錄;
2.抽簽過程需有紀(jì)檢監(jiān)察人員全程監(jiān)督,確保程序合規(guī);
3.中選公司如無正當(dāng)理由放棄合作,將取消其資格并重新組織遴選。