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上海中煤物資有限公司所屬上海況永管理咨詢有限公司虹楊酒店運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)外包服務(wù)項(xiàng)目(二年期)【重新招標(biāo)】項(xiàng)目公告

上海 全部類型 2025年05月07日
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發(fā)布時(shí)間: ****

項(xiàng)目編號(hào):****

招標(biāo)方式:公開招標(biāo)

開標(biāo)時(shí)間:**** 10:00

1.招標(biāo)條件

本招標(biāo)項(xiàng)目點(diǎn)擊登錄查看所屬上海況永管理咨詢有限公司虹楊酒店運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)外包服務(wù)項(xiàng)目(二年期)(重新招標(biāo)),招標(biāo)人為點(diǎn)擊登錄查看。該項(xiàng)目資金來源已落實(shí),已具備招標(biāo)條件。現(xiàn)委托點(diǎn)擊登錄查看(以下簡(jiǎn)稱“招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)”),就本項(xiàng)目進(jìn)行國(guó)內(nèi)公開招標(biāo),請(qǐng)合格的潛在投標(biāo)人參加投標(biāo)。

2.項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍

2.1 項(xiàng)目簡(jiǎn)介與招標(biāo)范圍:虹楊酒店坐落于上海市****

2.2 服務(wù)內(nèi)容:

(1)行政辦公室業(yè)務(wù)板塊:①做好虹楊酒店經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)運(yùn)作;②組織和實(shí)施酒店的日常行政管理工作,包括但不限于辦公環(huán)境維護(hù)、資產(chǎn)管理、后勤服務(wù)保障等;③制定和完善虹楊酒店各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部組織;④協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,建立內(nèi)部合理而有效的運(yùn)行機(jī)制;⑤執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令,向總經(jīng)理請(qǐng)示和報(bào)告工作;⑥負(fù)責(zé)酒店公文的收發(fā)、流轉(zhuǎn)、審核、歸檔等全流程管理工作;⑦編寫、校核和發(fā)布公司各類通知、公告、決議、報(bào)告、總結(jié)等公文;⑧維護(hù)和管理酒店文件資料,確保文檔的安全性和完整性。⑨根據(jù)經(jīng)理的指示,管理經(jīng)理室的日常行政事務(wù)和全體工作人員;⑩負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部的信息傳遞和外部的宣傳報(bào)道;⑾組織撰寫和發(fā)布公司簡(jiǎn)報(bào)、大事記、年鑒等出版物;⑿協(xié)助完成部分人力資源管理工作;⒀完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作;⒁協(xié)助酒店用車的調(diào)度和管理,保障公務(wù)出行順利進(jìn)行;⒂協(xié)助做好公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放和設(shè)施維修等工作;⒃負(fù)責(zé)接待客戶、組織各類會(huì)議及活動(dòng)等;⒄負(fù)責(zé)酒店印章的保管和使用審批,以及相關(guān)合同文檔的管理;⒅完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(2)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)板塊:①做好酒店日常財(cái)務(wù)、年度審計(jì)、年度預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃及資金運(yùn)作②負(fù)責(zé)各項(xiàng)對(duì)外報(bào)稅及稅務(wù)協(xié)調(diào)工作;③負(fù)責(zé)辦理日常現(xiàn)金、銀行收支業(yè)務(wù);④負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬,做到日清月結(jié),確保數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確;⑤負(fù)責(zé)酒店?duì)I業(yè)收支和一切往來款項(xiàng)的銀行結(jié)算業(yè)務(wù);⑥完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。⑦編制與應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)相關(guān)會(huì)計(jì)憑證。⑧日常費(fèi)用類付款單據(jù)審核,編寫會(huì)計(jì)事項(xiàng);⑨審核原始憑證,編制記賬憑證,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,按月報(bào)稅;⑩根據(jù)上級(jí)要求,對(duì)所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,產(chǎn)品信息的搜集、整理和初步分析;⑾監(jiān)控酒店市場(chǎng)變化, 及時(shí)跟蹤市場(chǎng)價(jià)格行情;⑿完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

(3)市****

(4)餐飲部業(yè)務(wù)板塊:①全面負(fù)責(zé)餐飲部的食品飲料生產(chǎn)和服務(wù)的計(jì)劃、組織和管理工作,確保日常業(yè)務(wù)正常開展;②與主廚師長(zhǎng)一起籌劃菜單,確定菜肴價(jià)格,并不斷推出新的菜肴品種;③研究餐飲市****

(5)安保部業(yè)務(wù)板塊:①全面負(fù)責(zé)酒店的工程及保安部工作 :具體落實(shí)酒店設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)、設(shè)備運(yùn)行、消防安全和安全保衛(wèi)工作。②節(jié)能措施制定與執(zhí)行:制定節(jié)能措施,降低酒店能源消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。③問題處理與投訴建議 :負(fù)責(zé)處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)生的問題和客人對(duì)工程維修工作、安全保衛(wèi)的投訴建議。④工作計(jì)劃與監(jiān)督管理 :制定工作計(jì)劃,包括各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備維修保養(yǎng)、消防培訓(xùn)演練計(jì)劃,并進(jìn)行監(jiān)督管理。⑤人員調(diào)配與管理:負(fù)責(zé)工程部及保安部所有人員的調(diào)配和管理,調(diào)動(dòng)員工積極性,并做好考核、考勤及獎(jiǎng)罰工作。⑥安全防火責(zé)任監(jiān)督 :督促、考查、考核各部門安全防火責(zé)任的貫徹執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)漏洞或不安全因素,提出整改意見,對(duì)重大隱患有權(quán)下發(fā)《內(nèi)部火災(zāi)隱患整改通知書》并督促限期解決。⑦案件與事故上報(bào)與處理 :對(duì)發(fā)生的各種案件和重大消防安全事故,有權(quán)上報(bào),指揮保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),配合公、檢、法機(jī)關(guān)偵破和查處。

(6)前廳部業(yè)務(wù)板塊:①全面主持部門工作,提高部門工作效率和服務(wù)質(zhì)量,力爭(zhēng)最大限度地提高房間出租率和客房收入。②貫徹執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的營(yíng)業(yè)及管理指示。③根據(jù)酒店計(jì)劃,制定前廳部各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。④對(duì)各部門主管下達(dá)工作任務(wù)并指導(dǎo).落實(shí).檢查.協(xié)調(diào)。⑤主持每日主管工作例會(huì),傳達(dá)酒店例會(huì)工作要點(diǎn),聽取匯報(bào),布置工作,解決難題。⑥確保員工做好前廳部各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作,掌握和預(yù)測(cè)房間出租情況.訂房情況.客人到店和離店情況以及房間賬目收入等。⑦負(fù)責(zé)將“昨日客房營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表”報(bào)送主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理。⑧負(fù)責(zé)前廳部員工的招聘和培訓(xùn)工作。⑨檢查.指導(dǎo)前廳部所有員工及其工作表現(xiàn)(包括員工的住宿.儀表和制服的衛(wèi)生)情況,保證酒店及部門規(guī)章制度和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)得到執(zhí)行,確保前廳部各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。⑩每月審閱各部門主管提供的員工出勤情況。⑾對(duì)前廳部員工進(jìn)行定期評(píng)估,并按照獎(jiǎng)懲條例進(jìn)行獎(jiǎng)懲。⑿做好與酒店其他部門的溝通與協(xié)調(diào)工作。(1)與銷售部的協(xié)調(diào)。每天客人進(jìn).離店的協(xié)調(diào)配合,在到達(dá)前七天內(nèi)及時(shí)了解具體要求,并通過銷售部做好的善后工作。(2)與客房部及工程部的協(xié)作。 確保大廳及公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況良好,設(shè)施設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常。(3)與電腦部經(jīng)理緊密配合,熟悉電腦程序,確保電腦的安全使用。⒀處理發(fā)生在客人身上的任何緊急事件。⒁每日批閱由大堂副理提交的客人投訴記錄及匯總表,親自處理貴賓的投訴和客人提出的疑難問題。⒂密切保持與客人的聯(lián)系,經(jīng)常向客人征求意見,了解情況,及時(shí)反饋,并定期提出有關(guān)接待服務(wù)工作的改進(jìn)意見,供總經(jīng)理等參與決策。⒃如總經(jīng)理或其他管理部門要求,應(yīng)改造其他服務(wù)。⒄檢查VIP接待工作,包括親自查房、迎送。

(7)客房部業(yè)務(wù)板塊: ①全面負(fù)責(zé)客房部工作,向總經(jīng)理或分管房務(wù)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)客房部經(jīng)理以計(jì)劃、組織、指揮和控制等管理手段,全面實(shí)施客房部的管理工作??头坎拷?jīng)理根據(jù)酒店年度綜合計(jì)劃所規(guī)定的酒店的目標(biāo)和任務(wù),制定客房部的經(jīng)營(yíng)決策計(jì)劃。在客房部建立起有效的管理系統(tǒng),將客房部的人力、物力資源合理地組織起來以保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。客房部經(jīng)理借助于管理系統(tǒng),根據(jù)本部門的計(jì)劃,對(duì)下級(jí)部門的管理人員及員工下達(dá)任務(wù),布置工作,并進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。通過檢查、考核、評(píng)估員工的工作情況及接受客人投訴等方式,將各項(xiàng)工作的進(jìn)展和執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果與計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,找出偏差,分析產(chǎn)生偏差的原因,制定糾正偏差的措施并予以落實(shí),使客房管理活動(dòng)形成一個(gè)循環(huán)過程。②負(fù)責(zé)制定本部門員工的崗位職責(zé)及工作程序客房部經(jīng)理負(fù)責(zé)建立、健全本部門各級(jí)人員的崗位責(zé)任制,將本部門的管理工作、服務(wù)工作落實(shí)到各個(gè)崗位。明確各崗位的職責(zé)范圍和具體工作任務(wù),規(guī)定每項(xiàng)工作的基本要求及達(dá)不到要求應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,賦予為履行職責(zé)所必需的權(quán)力??头坎拷?jīng)理根據(jù)酒店的等級(jí)及質(zhì)量要求,制定本部門服務(wù)工作的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)及達(dá)到規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)所需的規(guī)范化的工作程序,以保證客房服務(wù)質(zhì)量。③負(fù)責(zé)本部門員工的聘用、培訓(xùn)及工作評(píng)估客房部經(jīng)理根據(jù)工作需要及勞動(dòng)定額,科學(xué)地確定人員編制,并對(duì)各工作崗位進(jìn)行職務(wù)分析,確定各崗位人員的規(guī)格。在此基礎(chǔ)上,向酒店人力資源部提出聘用人員的數(shù)量及要求,配合和參與人員聘用過程??头坎拷?jīng)理制定本部門員工的培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督培訓(xùn)的實(shí)施,以提高員工的素質(zhì)??头坎拷?jīng)理還必須制定員工工作評(píng)估制度,以評(píng)估的結(jié)果來獎(jiǎng)懲員工,檢查培訓(xùn)的效果及客房部的工作狀況。④對(duì)客房部物資、設(shè)備進(jìn)行管理和控制客房部經(jīng)理審核本部門物資、設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃,提出布品和員工制服的制作及選用方案,并把好驗(yàn)收關(guān)及報(bào)廢關(guān),制定物資、設(shè)備的管理制度,明確各級(jí)人員在這方面的職責(zé),合理使用物資,對(duì)設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真的保養(yǎng)和維修。在滿足客人使用、保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,努力降低成本,減少支出。⑤提出客房陳設(shè)布置的方案及更新改造的計(jì)劃客房的陳設(shè)布置要求以科學(xué)合理的使用功能及美好的藝術(shù)形式來為客人創(chuàng)造一個(gè)美觀、舒適的生活環(huán)境??头坎拷?jīng)理應(yīng)是這方面的專家,應(yīng)根據(jù)客人的需求及便于服務(wù)人員清潔整理的原則,提出客房陳設(shè)布置的專業(yè)性方案。此外,客房部經(jīng)理還應(yīng)根據(jù)客房使用的年限及市****

2.3崗位及人員配置(預(yù)計(jì)共20人/月):分別為:行政主管(1人/月)、行政助理(1人/月)、工程安保部經(jīng)理(工程背景)(1人/月)、餐飲部經(jīng)理(1人/月)、餐廳主管(1人/月)、會(huì)務(wù)主管(1人/月)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理(1人/月)財(cái)務(wù)文員/薪資出納(1人/月)、應(yīng)付帳主管(1人/月)、總賬(1人/月)、收入審計(jì)(1人/月)、健身房(1人/月)、電腦部協(xié)調(diào)員(1人/月)、采購(gòu)主管(1人/月)、市場(chǎng)銷售部經(jīng)理 (1人/月)、 預(yù)訂文員(1人/月)、前廳經(jīng)理(1人/月)、前廳主管(1人/月)、客房部經(jīng)理(1人/月)客房部主管(1人/月)、等,合計(jì)人數(shù)為20人。

以上人員配置僅供參考,投標(biāo)人可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況做調(diào)整,但必須滿足招標(biāo)人工作任務(wù)和工作質(zhì)量要求,報(bào)價(jià)要含稅且包括服務(wù)過程中所產(chǎn)生的一切費(fèi)用。

2.4資金落實(shí)情況:已落實(shí)。

2.5服務(wù)期:二年。

2.6服務(wù)地點(diǎn):上海市****

3.投標(biāo)人資格要求

3.1資格要求1:投標(biāo)人須為在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的法人;

3.2資格要求2:投標(biāo)人必須持有有效期內(nèi)的人力資源服務(wù)證,滿足招標(biāo)人服務(wù)要求的資格能力(需提供掃描件);

3.3資格要求3:****至投標(biāo)截止日(不含截止當(dāng)日,以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn)),投標(biāo)人須至少提供1份類似服務(wù)業(yè)績(jī),須提供合同關(guān)鍵頁掃描件;

本項(xiàng)目是否接受聯(lián)合體投標(biāo):否。

備注:

(1) 本次招標(biāo)采用資格后審,潛在投標(biāo)人提交意向資料后從招標(biāo)公司獲取到招標(biāo)文件,不代表已經(jīng)通過資格審查。資格審查以投標(biāo)人成功遞交的加密電子投標(biāo)文件為準(zhǔn)。

(2) 單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位,不得參加同一標(biāo)段投標(biāo)或者未劃分標(biāo)段的同一招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)。

4.招標(biāo)文件的獲取

4.1 招標(biāo)文件售價(jià):200元/標(biāo)段,售后不退。

4.2 意向資料遞交時(shí)間:**** 9:00到**** 16:00。

4.3 招標(biāo)文件購(gòu)買時(shí)間:**** 9:00到**** 16:00。

4.4 投標(biāo)意向資料遞交及招標(biāo)文件獲取流程:

(1) 投標(biāo)人須在“中煤電子招投標(biāo)平臺(tái)”(https:****)上免費(fèi)注冊(cè)成為會(huì)員。

(2) 投標(biāo)人根據(jù)頁面提示上傳投標(biāo)意向資料(證明滿足本章第三條投標(biāo)人資格要求的相關(guān)資料),并提交項(xiàng)目聯(lián)系人等信息;投標(biāo)人意向資料通過后,在線支付招標(biāo)文件費(fèi)用,支付成功后即可下載招標(biāo)文件。

(3) 購(gòu)買招標(biāo)文件的發(fā)票,投標(biāo)人可登錄“中煤電子招投標(biāo)平臺(tái)”在線自行打?。?biāo)書費(fèi)發(fā)票僅提供電子普通發(fā)票,標(biāo)書費(fèi)發(fā)票生成下載有效期為3個(gè)月,逾期將不可再生成電子發(fā)票并下載,詳詢客服電話:400-003-6677)。

5.投標(biāo)文件遞交

投標(biāo)文件應(yīng)于**** 10:00之前遞交到“中煤電子招投標(biāo)平臺(tái)”(https:****),未在投標(biāo)截止時(shí)間前成功遞交的投標(biāo)文件將被拒絕。

6.開標(biāo)

定于**** 10:00,在“中煤電子招投標(biāo)平臺(tái)的網(wǎng)上開標(biāo)大廳”公開開標(biāo)。屆時(shí)投標(biāo)人應(yīng)登錄“中煤電子招投標(biāo)平臺(tái)”(https:****)在線參與開標(biāo)會(huì)議,完成簽到、解密、確認(rèn)和簽名步驟。

7.發(fā)布公告的媒介

本招標(biāo)公告在中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)和中煤招標(biāo)與采購(gòu)網(wǎng)發(fā)布。

8.招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式

招標(biāo)人:

名稱: 點(diǎn)擊登錄查看

聯(lián)系人:點(diǎn)擊登錄查看

地址:上海浦東新區(qū)****

電話:****

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):

名稱:點(diǎn)擊登錄查看

地址:北京市****中煤大廈

郵編:100011

項(xiàng)目聯(lián)系人:羅璇 電話:****(優(yōu)先)、****

其他聯(lián)系人: 張超 電話:****

9.電子招標(biāo)投標(biāo)注意事項(xiàng)

9.1投標(biāo)人須登錄“中煤電子招投標(biāo)平臺(tái)”(https:****),免費(fèi)注冊(cè)成為會(huì)員后,方可參與投標(biāo)。

9.2如有意向參與項(xiàng)目投標(biāo),請(qǐng)見客服中心-常用文件-意向資料遞交指南,登錄后在項(xiàng)目下遞交投標(biāo)意向資料。

9.3標(biāo)書費(fèi)用須在線支付,支付完畢后可在線自行開具增值稅電子普通發(fā)票,有效期為三個(gè)月。

9.4電子招標(biāo)投標(biāo)項(xiàng)目,投標(biāo)人須辦理CA證書(本CA證書為本平臺(tái)專用,與其他平臺(tái)CA證書不能通用),辦理方式詳見客服中心-常用文件-數(shù)字證書辦理指南。

9.5投標(biāo)文件制作須下載投標(biāo)客戶端,并在投標(biāo)截止時(shí)間前成功遞交到“中煤電子招投標(biāo)平臺(tái)”(https:****)中。

9.6投標(biāo)過程中如有項(xiàng)目信息疑問,請(qǐng)與項(xiàng)目聯(lián)系人溝通。如有操作疑問,請(qǐng)咨詢平臺(tái)客戶服務(wù)中心,聯(lián)系方式如下:

地址:北京市****

工作時(shí)間:工作日 8:30-11:30 13:30-17:00

客服聯(lián)系電話:010-5603 7445 轉(zhuǎn)接 1

客服聯(lián)系QQ:8000-34808

CA聯(lián)系電話:400-820-6660

項(xiàng)目經(jīng)理簽名:

點(diǎn)擊登錄查看(章)

信息來源:http:****

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