當(dāng)前位置：
南網(wǎng)能源公司2025-2026年檔案服務(wù)機構(gòu)采購項目
招標(biāo)公告
（采購編號：****）
1.招標(biāo)條件本招標(biāo)項目南網(wǎng)能源公司2025-2026年檔案服務(wù)機構(gòu)采購項目 ，招標(biāo)人為點擊登錄查看，項目資金來自 自籌資金 ，資金已落實，該項目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)對本項目進行公開招標(biāo)。
2.項目概況和招標(biāo)范圍2.1項目概述：
為進一步提升公司檔案管理統(tǒng)籌力度，提高檔案移交的及時率和合格率。
2.2招標(biāo)范圍：
委派專業(yè)人員在南網(wǎng)能源公司本部、深圳公司、海南公司、上海公司、云南公司、貴州公司、廣州公司、佛山公司、珠海公司、鼎云公司、肇慶公司辦公場所，開展檔案整理服務(wù)有關(guān)工作。工作內(nèi)容：
（1）按要求開展各門類檔案的歸檔材料收集、待歸檔文件的規(guī)范化整理，包括但不限于接收、打印、分類、整理、裝訂、編號、蓋章、立卷、卷內(nèi)文件排列、案卷封面編制、案卷排列、案卷目錄編制、裝盒、系統(tǒng)著錄及文件掛接、檔案臺賬維護、檔案上架等，協(xié)助各單位進行全宗卷、檔案編研及日常檔案管理工作。
（2）按照國家、行業(yè)及南方電網(wǎng)公司要求，提供專業(yè)檔案管理咨詢和技術(shù)服務(wù)，協(xié)助公司進行檔案檢查評價工作和問題整改。出差所產(chǎn)生差旅費據(jù)實結(jié)算（差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)參照甲方《日常報銷管理辦法》執(zhí)行）。2.3招標(biāo)項目所在地區(qū)：標(biāo)包1：廣東??；標(biāo)包2：海南?？?；標(biāo)包3：上海；標(biāo)包4：廣東肇慶；標(biāo)包5：云南昆明；標(biāo)包6：貴州貴陽。
2.4資格審查方式：資格后審。
2.5招標(biāo)分類：專項招標(biāo)。
2.6標(biāo)的清單及分包情況：
| 標(biāo)的名稱 | 標(biāo)包號 | 標(biāo)包名稱 | 預(yù)計采購金額（元） | 最高投標(biāo)限價（元） | 最大中標(biāo)數(shù)量 | 工期/服務(wù)期 | 是否特殊包 | 投標(biāo)保證金 |
| 南網(wǎng)能源公司2025-2026年檔案服務(wù)機構(gòu)采購項目 | 1 | 南網(wǎng)能源公司本部、深圳公司、廣州公司、佛山公司、珠海公司、鼎云公司檔案服務(wù) | 項目1：公司本部檔案服務(wù)****.00。 | ****.00 | 1 | 合同簽訂之日起24個月 | 否 | 不收取 |
| 項目2：深圳公司檔案服務(wù)260000.00。 | 260000.00 | |||||||
| 項目3：廣州公司檔案服務(wù)260000.00。 | 260000.00 | |||||||
| 項目4：佛山公司檔案服務(wù)260000.00。 | 260000.00 | |||||||
| 項目5：珠海公司檔案服務(wù)260000.00。 | 260000.00 | |||||||
| 項目6：鼎云公司檔案服務(wù)150000.00。 | 150000.00 | |||||||
| 2 | 海南公司檔案服務(wù) | 260000.00 | 260000.00 | 1 | 合同簽訂之日起24個月 | 否 | 不收取 | |
| 3 | 上海公司檔案服務(wù) | 300000.00 | 300000.00 | 1 | 合同簽訂之日起24個月 | 否 | 不收取 | |
| 4 | 肇慶公司檔案服務(wù) | 300000.00 | 300000.00 | 1 | 合同簽訂之日起24個月 | 否 | 不收取 | |
| 5 | 云南公司檔案服務(wù) | 180000.00 | 180000.00 | 1 | 合同簽訂之日起24個月 | 否 | 不收取 | |
| 6 | 貴州公司檔案服務(wù) | 120000.00 | 120000.00 | 1 | 合同簽訂之日起24個月 | 否 | 不收取 | |
| 備注 | 1、非固定費用：本項目涉及按人員結(jié)算的標(biāo)包每個人員含1萬元的非固定費用（共11萬元）的補貼，用于各單位產(chǎn)生的差旅費或其他因工作需要產(chǎn)生的服務(wù)費用之用，投標(biāo)人報價時需剔除這方面的費用進行報價。按量結(jié)算的標(biāo)包則無此項費用。 2、本項目需求單位不提供工作人員用餐，中標(biāo)人需自行解決。 3、本項目標(biāo)包4：肇慶公司檔案服務(wù)，需求單位不提供檔案整理所需的設(shè)施設(shè)備及工具，中標(biāo)人需自備。 | |||||||
備注：(1)除不受限制的特殊包外，一個投標(biāo)人在一個標(biāo)的中最多只能中不超過最大中標(biāo)包數(shù)的標(biāo)包。投標(biāo)人可同時投多個標(biāo)包，按標(biāo)包分別獲取招標(biāo)文件及遞交投標(biāo)文件，標(biāo)包間可兼中。
(2)投標(biāo)報價應(yīng)包括投標(biāo)人履行本項目合同（如果中標(biāo)）所必須的所有成本費用和投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)的一切稅費，包括但不限于辦公、交通、人員、差旅、文件、稅費、利潤、測試工具費用及其他管理費用等。
（3）預(yù)計采購金額為采購需求預(yù)測數(shù)據(jù)，僅作為招標(biāo)預(yù)估規(guī)模供投標(biāo)人參考，并不代表招標(biāo)人對采購量的承諾，最終以實際框架結(jié)果有效期內(nèi)具體委托量為準(zhǔn)。
2.7其它關(guān)鍵要素：
（1）報價表：詳見附件報價清單（如有）。
（2）報價方式：報價單位按照清單報單價和總價，總價作為本項目評標(biāo)價，最多保留兩位小數(shù)。
（3）有效報價：報價單位所報的清單各項單價及總價不高于對應(yīng)限價且不低于成本價為有效報價。
（4）框架招標(biāo)有效期及要求： /。
（5） 結(jié)算方式：按實結(jié)算，合同期內(nèi)結(jié)算總價不得超出預(yù)計采購金額的120%。
（6）本項目所列預(yù)計采購金額為估算金額，僅作為招標(biāo)估算規(guī)模供投標(biāo)人參考，并不代表招標(biāo)人對采購量的承諾，最終應(yīng)以實際有效期內(nèi)發(fā)生的訂單采購量為準(zhǔn)。
（7）在服務(wù)期限內(nèi)：甲方實際累計結(jié)算量達到預(yù)計采購進的120%時，雙方即終止服務(wù)協(xié)議。甲方實際累計結(jié)算量未達到預(yù)計采購金額的80%，合作期限可延長至預(yù)計采購金額的100%。
（8）服務(wù)期限屆滿后，甲方可延長服務(wù)期限至甲方簽訂新的服務(wù)合同，但甲方結(jié)算累計總額不得超出預(yù)計采購金額的120%，一旦累計結(jié)算總額達到預(yù)計采購金額的120%時，則服務(wù)合同自動全面終止。
（9）本項目由南方電網(wǎng)綜合能源有限公司進行招標(biāo)，招標(biāo)結(jié)果確定后，中標(biāo)人須按照招標(biāo)人要求，與招標(biāo)人或招標(biāo)人指定的分子公司簽訂合同。
3.投標(biāo)人資格要求| 序號 | 內(nèi)容 |
| 1 | 投標(biāo)人必須是中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的符合《民法典》或其他法律規(guī)定的法人或非法人組織，或其他組織，并提供登記設(shè)立的證明文件（營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)法人登記證或執(zhí)業(yè)許可證等）。與招標(biāo)人存在利害關(guān)系可能影響招標(biāo)公正性的法人、其他組織或者個人不得參加本招標(biāo)項目投標(biāo)；單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得同時參加本招標(biāo)項目同一標(biāo)包投標(biāo)或者未劃分標(biāo)包的同一招標(biāo)項目投標(biāo)，否則投標(biāo)均無效。 |
| 2 | 投標(biāo)人必須具有良好的財力，良好的銀行資信和商業(yè)信譽，沒有處于被責(zé)令停業(yè)，財產(chǎn)被接管、凍結(jié)，破產(chǎn)狀態(tài)（由投標(biāo)人出具承諾函）。 |
| 3 | 投標(biāo)人在近3年內(nèi)未發(fā)生任何違約行為或?qū)僮陨碓蚨唤K止合同，且不在重大質(zhì)量、安全事故處罰期內(nèi)（由投標(biāo)人出具承諾函）。 |
| 4 | 投標(biāo)人應(yīng)是在中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司范圍內(nèi)沒有被納入供應(yīng)商預(yù)警名單，或?qū)嵤┎唤邮芡稑?biāo)處理或市場禁入處理，且未解除的。 |
| 5 | 投標(biāo)人應(yīng)是未處于被政府行政管理機構(gòu)、機關(guān)、法人等主體實施市場禁入期間的供應(yīng)商，未被列入經(jīng)營異常名錄、嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單，以“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（http:****。 |
| 6 | 本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。 |
| 7 | 本項目投標(biāo)被授權(quán)人必須為投標(biāo)單位員工，須提供投標(biāo)人近期6個月或以上（可扣除、亦可不扣除采購公告發(fā)布當(dāng)月，均向前連續(xù)6個月或以上）為投標(biāo)被授權(quán)人繳納社保資金的有效社保證明材料（以投標(biāo)人或其分支機構(gòu)所屬當(dāng)?shù)厣绫９芾聿块T出具的證明材料的原件或者復(fù)印件/掃描件為準(zhǔn)）。 |
| 8 | 投標(biāo)人不得采用美光（Micron）產(chǎn)品（含零配件），投標(biāo)人須按標(biāo)準(zhǔn)格式出具“關(guān)于本項目投標(biāo)不采用美光（Micron）產(chǎn)品（含零配件）的投標(biāo)人承諾書”。 |
3.2專用資格要求
| 序號 | 內(nèi)容 | 關(guān)聯(lián)品類/標(biāo)的/標(biāo)包 |
| 1 | 業(yè)績要求：****至投標(biāo)截止之日承接人事檔案整理、人事檔案達標(biāo)管理、檔案數(shù)字化加工等同類項目業(yè)績，須提供合同關(guān)鍵頁復(fù)印件（首頁、服務(wù)內(nèi)容頁、蓋章簽字頁，以合同簽訂時間為準(zhǔn)）有效證明材料。 | 適用于所有標(biāo)包 |
| 2 | 投標(biāo)人具備有效的省、市級或所在地檔案局出具的檔案備案證明或認(rèn)證文件。（須提供相關(guān)證件等證明材料）。 | 適用于所有標(biāo)包 |
4.1招標(biāo)文件獲取方式
本招標(biāo)項目采用電子招標(biāo)投標(biāo)方式，根據(jù)《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》規(guī)定，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)公告載明的電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺注冊登記，如實遞交有關(guān)信息，并經(jīng)電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺運營機構(gòu)驗證。凡有意參加投標(biāo)者，在招標(biāo)文件獲取結(jié)束時間前通過南方電網(wǎng)電子采購交易平臺（https:****）完成供應(yīng)商登記并免費獲取電子招標(biāo)文件，在投標(biāo)文件遞交截止時間前完成供應(yīng)商數(shù)字證書（電子印章）辦理、投標(biāo)文件編制加密及遞交。供應(yīng)商要為數(shù)字證書辦理預(yù)留足夠的時間，由于自身原因造成無法投標(biāo)的，后果由供應(yīng)商自行承擔(dān)。
電子化投標(biāo)操作路徑如下：
獲取路徑：門戶網(wǎng)站->點擊供應(yīng)商登錄->購標(biāo)管理->文件下載；
投標(biāo)路徑：門戶網(wǎng)站->點擊供應(yīng)商登錄->項目主控臺->投標(biāo)文件->遞交文件；
投標(biāo)助手下載路徑：門戶網(wǎng)站->服務(wù)中心->下載中心->電子采購交易平臺投標(biāo)助手安裝包及安裝使用說明。
供應(yīng)商登記咨詢電話：****轉(zhuǎn)1
南方電網(wǎng)電子采購交易平臺操作咨詢電話：****轉(zhuǎn)3
數(shù)字證書辦理咨詢電話：400-666-3999
電話咨詢時間：周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00
4.2招標(biāo)文件獲取時間
獲取開始時間：****17時00分00秒
獲取結(jié)束時間：****17時00分00秒
4.3投標(biāo)人要求澄清招標(biāo)文件截止時間：****17時00分00秒
5.投標(biāo)文件的遞交5.1投標(biāo)文件遞交方式：通過南方電網(wǎng)電子采購交易平臺（https:****）遞交投標(biāo)文件。
5.2投標(biāo)文件遞交截止時間：****09時00分00秒
6.開標(biāo)時間及地點本項目通過南方電網(wǎng)電子采購交易平臺線上方式開標(biāo)。
6.1開標(biāo)時間：****09時00分00秒
6.2開標(biāo)地點：南方電網(wǎng)電子采購交易平臺（https:****）。
7.發(fā)布公告的媒介本次招標(biāo)公告在“中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺（www.cebpubservice.com）、南度度節(jié)能服務(wù)網(wǎng)（www.nandudu.com）、南方電網(wǎng)電子采購交易平臺（https:****）上發(fā)布。
8.計算機硬件特征碼審查要求、違法行為處理8.1計算機硬件特征碼審查要求
為進一步規(guī)范招投標(biāo)活動，維護公平競爭的市場環(huán)境，本項目對投標(biāo)人在招標(biāo)文件下載、投標(biāo)文件制作及上傳過程中產(chǎn)生的計算機硬件特征碼嚴(yán)格審查。投標(biāo)人如存在以下任一情形，由評標(biāo)委員會對其作否決投標(biāo)處理：
（1）與其他投標(biāo)人下載招標(biāo)文件的IP地址、投標(biāo)文件的CPU序列號及硬盤序列號三者同時一致；
（2）與其他投標(biāo)人上傳投標(biāo)文件的IP地址、投標(biāo)文件的CPU序列號及硬盤序列號三者同時一致；
（3）與其他投標(biāo)人的投標(biāo)文件網(wǎng)卡MAC地址一致。
如采購項目最小獨立評審單元（標(biāo)的/標(biāo)包）出現(xiàn)上述任一情形，將否決投標(biāo)人響應(yīng)該采購項目及同一采購項目后續(xù)采購的全部投標(biāo)文件。
如投標(biāo)文件存在串通投標(biāo)情形的，將依據(jù)南方電網(wǎng)公司相關(guān)規(guī)定，對相關(guān)投標(biāo)人實施不接受投標(biāo)處理。
8.2串通投標(biāo)、弄虛作假、行賄等違法行為處理
投標(biāo)人不得相互串通投標(biāo)或者與招標(biāo)人串通投標(biāo)，不得以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假騙取中標(biāo)，不得向招標(biāo)人或者評標(biāo)委員會成員行賄謀取中標(biāo)。請各投標(biāo)人高度重視投標(biāo)誠信，對投標(biāo)文件中存在生產(chǎn)制造能力、服務(wù)網(wǎng)點、業(yè)績（含合同、發(fā)票）等造假情形，或私下與評標(biāo)委員會成員進行與投標(biāo)內(nèi)容有關(guān)的接觸（如評標(biāo)前通過電話、信息和會面等方式詢問是否參加評標(biāo)，請專家在評標(biāo)中給予關(guān)照等）等各類違法違規(guī)行為，一經(jīng)查實，招標(biāo)人將嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及《南方電網(wǎng)公司供應(yīng)商失信扣分管理細則》等有關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理。
9.異議及投訴9.1投標(biāo)人或者其他利害關(guān)系人對本項目的招標(biāo)文件、開標(biāo)情況、評標(biāo)結(jié)果有異議的，應(yīng)當(dāng)在法律規(guī)定的時間，以書面形式提出異議。異議文件應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：
（1）異議提出人的名稱、地址及有效聯(lián)系方式；
（2）異議事項；
（3）有效線索和相關(guān)證明材料。
異議提出人是法人的，異議文件必須由其法定代表人或者授權(quán)代表簽字并蓋章（授權(quán)代表同時還需提交授權(quán)委托書）；其他組織或自然人提出異議的，異議文件必須由其主要負(fù)責(zé)人或提出異議人本人簽字，并附有效身份證明復(fù)印件，由本人提交。
異議遞交地點：佛山市****
異議遞交方式：書面形式
異議遞交電話：****
注：投標(biāo)人對開標(biāo)有異議的，在開標(biāo)結(jié)果確認(rèn)期間內(nèi)通過南方電網(wǎng)電子采購交易平臺（https:****）按要求提交。
9.2投標(biāo)人或者其他利害關(guān)系人認(rèn)為本次招標(biāo)活動不符合法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的，可以向有關(guān)監(jiān)督部門以書面形式提出投訴，投訴應(yīng)有明確的請求和必要的證明材料。投標(biāo)人或者其他利害關(guān)系人對招標(biāo)文件、開標(biāo)和評標(biāo)結(jié)果提出投訴的，應(yīng)當(dāng)按要求先向招標(biāo)人提出異議。
監(jiān)督投訴機構(gòu)名稱：點擊登錄查看經(jīng)營發(fā)展部
監(jiān)督投訴機構(gòu)電話：****
監(jiān)督投訴機構(gòu)郵箱：****@csg.cn
9.3異議提出人或投訴人不得以異議投訴為名排擠競爭對手，不得進行虛假、惡意投訴，阻礙招標(biāo)投標(biāo)活動的正常進行。經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)所提出的異議或投訴存在誣告、故意擾亂招投標(biāo)秩序等惡意行為，將按照《中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司供應(yīng)商失信扣分管理實施細則》等制度進行處理。
10.聯(lián)系方式招 標(biāo) 人：點擊登錄查看
地址：廣州市****
聯(lián)系人：點擊登錄查看
電話：****
電子郵件：/
招標(biāo)代理機構(gòu)：點擊登錄查看
地址：佛山市****
聯(lián)系人：梁工、吳工
電話：****/****
電子郵件：****@qq.com
11.公告的其他內(nèi)容/
12.招標(biāo)公告附件/
招標(biāo)代理機構(gòu)：點擊登錄查看
****
